大学聚会策划书(12)


二、聚会前言:
如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散 。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆 。
本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案 。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名 。
三、聚会安排:
1、聚会时间地点:
聚会地点:x
2、组委会人员职责分工:
总策划人:
组委会成员分工:
x,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;
x,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;
x,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等 。
x,收集、整理通讯录;
x,上传聚会照片和视频;
x,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等 。
注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正 。
3、参加人员:
水工x班同学、老师(由x提议,x最后确定)
4、聚会经费:
外地每人x元(暂定),本地每人x元,剩余经费待公布后根据大家意见处理 。
本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)
四、聚会要求:
a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念 。-
b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆 。
c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情 。
五、聚会流程:
由x在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开 。
六、聚会后续事宜:
1、拍照的合影由、拍摄,放到群共享空间,以供下载 。
2、关于DV摄像由进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载 。
3、在聚会后公布财务支出 。
4、相关的其它事宜将在群里公布和通知 。
七、费用开支预算:
由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准 。