大学聚会策划书( 二 )

组员：xxxx
职责：负责接待、住宿、餐饮、会场、租车等事宜。
通讯联络组：
组长：xxx
组员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
职责：负责汇总同学个人和老师联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络和确认参加人员的工作。
财神组：
组长：xxxx
组员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
职责：负责经费收支，并协助后勤保障组做好工作。
快乐纪念组：
组长：xxx
组员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
职责：负责晚上活动的文艺节目策划、主持;负责纪念品的选定和制作;负责全程照相、录象等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合。
【大学聚会策划书】五、活动安排：
1、聚会地点：xxx(具体见行程)
2、聚会时间：xxxxxx
3、参加人员：能够抽身参加的全体同学，拟邀请几位老师参加。
六、活动费用：
实行aa制，暂定xxx元/人，活动费用包括住宿(外地同学)、餐饮费、照相、通信录及与活动有关的其它费用，实行多退少补。如不需要安排住宿的，请提前与后勤组联系。当然也欢迎有条件的同学踊跃赞助!
七、工作流程：
1、务必请各位同学安排好自己工作和生活，希望大家克服除天塌以外的一切困难前来。我们的原则是一个都不能少。
2、由各个筹备小组对各同学联系和宣传。也请同学们互相告知，广为宣传。班级QQ群xxx有最新的动态和信息!24小时咨询及联系电话：xxx：xxx
3、某年某月某日前确定最终活动参与人数。
4、某年某月某日以前根据参与人数讨论活动所需物资，做出活动预算。预选酒店、景点、娱乐场所。
5、某年某月某日以前请同学们把预交费xxx元打入xxx帐户，帐号：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx，以便于提前预定酒店。请于汇款后立刻通知xxx(电话：xxx)查收，也可在汇款时以零钱形式区分(如1400.68元)，也可报到时现场交款。
6、所有费用公开、透明，并且收发票收据做为凭证,聚会结束后，由财神组通报聚会开支，多退少补。
八、注意事项：
1、各位同学尽可能自带相机，数码相机、单反相机、录像机越多越好。
2、已报名的同学请守信用、守时，如有变故请及时与通讯联络组联系。
3、聚会期间请所有同学就服从安排，最好不要无故离开。因故离开请告知协调策划组成员。
4、在酒店住宿处设签到处,报到的同学留下姓名、电话、QQ、地址等相关信息,以备以后做通讯录时用。
5、公摊的费用不包括来回的费用(到指定报到地点和离开集会地点路费)，以及个人费用，包括但不限于交通工具上的非免费餐饮费、行李超重费，住宿期间的洗衣、电话、饮料及酒类费，个人娱乐费用，个人支付的小费及报酬。