前台文员工作总结( 九 )


(二)日常性事物
1.负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁 。
2.负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转接 。
3.每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况 。
4.公司员工书籍借阅统计与签收 。
5.日常礼仪接待工作 。
(三)水电费的缴纳:
(四)公司通讯业务的办理(每月月底前缴纳上月费用)
(五)每月5号之前完成办公室月度报告,并提交行政总经理(内容包括,办公用品库及仓库盘点表—工装盘点表—本月领工装数—本月工装进出库统计表—本月申请办公用品—本月本部门办公用品申请—本月办公用品领用情况—本月费用明细表—每月之星情况)
(六)每月8日之前,参考考勤系统上导出打卡数据记录,根据收到的外出公干审批单和请假单以及每天的点名表做出电子版考勤明细表完成公司考勤总表制作,提交行政总经理审核 。
(七)每月10号前完成部门办公用品的申请统计总表交与行政总经理审核 。
(八)月中更换销售排行榜;每月20号之前,根据每月之星评选结果,制作每月之星照,更换至宣传栏 。
(九)与行政总经理及网络管理员沟通,确定下月所需费用,于25号前完成部门预算统计表交与行政总经理审核,提交财务中心
(十)每月30号前完成办公用品及日常用品盘点表 。提交行政总经理审核,并于次月2号之前上交财务中心 。
(十一)每月初一,十五购买贡品及鲜花并提前一天贡品摆放整齐 。
(十二)办公用品档案及固定桌椅档案的登记 。
新的一年,意味着新的起点、新的机遇、新的挑战 。2016年,要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩 。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到办公室的各项工作中 。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推动公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用 。
新的一年已经到来,回顾过去一年的工作,能够用辛苦快乐敬业六个字来概括,一年来,在领导的关怀和同事们的协助支持下,能够比较圆满的完成本年度的工作任务,在思想觉悟等方面都有了一定的提升 。
一、业务知识和工作水平方面:在当前的工作岗位上,能够持续地去学习、积累工作经验,经过自己的努力,具备了一定的工作水平,平时注重对电脑知识及会计电算化知识的深入学习,能够熟练的掌握会计操作流程,做到条理清晰,账帐相符 。
二、工作态度和勤奋敬业方面:热爱自己的本职工作,能够准确认真的对待每一项工作任务 。在工作中积极主动,能够积极的参加单位组织的各项业务技能培训,认真遵守各项规章制度保证出勤,有效利用各项工作时间 。