行政前台年终工作总结( 二 )


2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章 , 再进行编号 , 以便于资产管理 , 现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记 , 员工借用时也都依公司规定签名登记 。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细 , 不清楚的地方发邮件与大家核对 , 再进行统计汇总 , 都能够按时发给xxx 。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去xx活动 , 通过活动提高大家团队意识 , 并很好的锻炼了身体 , 近段天气较冷 , 愿意出去的活动人数也在减少 , 期间组织过一次乒乓球比赛 , 但效果是不是特别理想 , 这也是一方面以后需要改进的地方 。
三、其它工作
在完成本职工作的同时 , 也协助配合完成其它部门的工作 。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部xxx , 与他一起给客户送礼品 , 制作标书等 。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识 。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划 , 想得不够全面 , 只看到眼前缺的 , 这点需要自己以后多用心 , 多操心 。
2、考勤统计过程中存在过失误 , 虽然当时已改正过来 , 没有造成大的影响 , 但是这也提醒了我细心的重要性 , 考勤做出来后 , 一定要仔细检查一遍 , 确认准确后再发出去 , 还有一些同类型的信件也是一样 , 发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗心大意的人 , 虽然这种错误只是偶尔 , 但也一定要尽量避免 。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好 , 中间也与张利商量一起在室内活动 , 给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动 , 并组织实施过 , 但是这样还是达不到户外运动的效果 , 对于触决这种情况的办法也还在考虑之中 。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力 , 多用心 , 细心 , 各方面周全考虑 , 以便更好地完成工作 。
2、加强与公司各部门的沟通 。了解公司的发展状况和各部门的工作内容 , 有了这些知识储备 , 一方面能及时准确地回答客户的问题 , 准确地转接电话;或者在力所能及的范围内 , 简要回答客户的问题 。