公司年会策划书( 九 ) 「问人人知识网」

11、车辆人员:肖岩
工作：联欢会员工、工作人员的接送，联欢会物品的配送，
12、传达。
餐饮：李平、朱艳艳、肖岩
工作：负责联系联欢会会场会餐
五、工作流程
联欢会工作：12 月 10 日-12 月 31 日，共分三个阶段
第一阶段：物料准备 (12 月 10 日——12 月 30 日) 背景墙——12 月 17 日最终确定样品， 25 日之前制作完毕节目单——具体制作时间视节目为定，不得晚于 12 月 26 日桌签 ——12 月 25 日之前制作完毕抽奖号——12 月 25 日之前制作完毕主持人服装、演员服装——12 月 20 日之前联系租赁， 12 月 30 日必须到位会场装饰物品(气球、拉花、倒星、节目道具、酒水)要在12 月 24 日之前确定数量， 12 月 24-28 日分批次订购完成奖品：12 月 15 日沟通确定奖品具体数量、数额，根据节目及参与人员以及游戏类型确定奖品种类， 12 月 20 日采购， 12 月 26 日到位。
舞蹈歌曲伴奏带及光盘：视节目申报而定，但 12 月 26 日须将之前申报的准备完毕游戏道具——12 月 15 日确定游戏内容， 12 月 23 日之前将游戏道具采购完毕
第二阶段：节目组织与文稿编排节目排练：由王雪梅组织所有排练人员进行统一时间排练、但 12 月 28 日至少进行一次会场最终排练节目筛选：为确保节目单、主持人台词等后续工作顺利进行，于 12 月 20 日之前必须将联欢会节目上报完成主持人台词编排：12 月 15 日，将主持人台词整理出一稿， 12 月 20 日，将主持人节目串词整理出一稿。
领导讲话稿：12 月 20 日左右最终确定讲话稿联欢会当日详细时间表及通知：联欢会详细时间表于 12 月 23 日之前确定，并向所有工作人员发送一部。
公司具体通知要于 12 月 23 日向各单位各部门传达。
第三阶段：联欢会当日活动流程
活动内容 7:30——工作人员进入会场座位物品摆设、场景布置。
车辆人员跟随会场并随时根据情况出发。
8:00——调试麦克风、音箱、道具等设备是否正常运行;主持人服装、台词准备到位，演员开始更换舞台服装。
摄影、相机进入调试。
8:30——所有道具物料都应摆放完毕。
9:00——联欢会正式开幕领导祝词：由马总和温总来致联欢会开幕词; 跳舞：开场舞 1 个，中间穿插 2 个舞曲，游戏：安排 3 个游戏节目，由参会人员自愿参加; 抽奖：穿插抽奖，奖项设特、一、二、三等奖和纪念奖，特等奖 1 名，奖品为元左右物品;一等奖 2 名，奖品为元左右物品;二等奖 5 名，奖品为元左右物品; 三等奖 5 名，奖品为元左右物品;其他参会人员均可获得纪念奖，每人元左右物品。