人事部优秀个人述职报告怎么写?( 六 )
4、负责完成公司的对外展会组织、宣传策划,项目管理协调等工作
公司每参加大型的展会,在总监及总经理的安排指导下,行政部都参与组织准备工作,并完成公司各部门的对外宣传策划设计 。如:网站建设、报纸广告宣传策划、网络其它渠道等相关工作 。
xx年度,广告策划部及网络部隶属行政部管理,因此公司每一个项目的申报,行政部都积极予以协助,从项目最初申报材料的准备到项目最后的检查验收,我们都做了很多的工作 。在开展项目工作中,行政部会同各部门制定和完善公司项目流程及职责,使项目管理从可行性研究、报批、立项到具体实施的每一个环节,都更加科学化、合理化、制度化 。
5、公司宣传物品的印制
xx年度,公司印刷业务交由行政部负责,通过谈判,比价,选材等一系列的工作,将2010年印刷费用900元/万份的单张价格成功降至700元/万份,一项,xx年度共为公司节省印刷费用约4000元 。
xx年度,公司旅游包帽的制作领用,本年度通过谈判,比价,选测等一系列工作,将2010年旅游包帽制作费用从9元/套降至7.6元/套,仅一项,又为公司节省包帽制作成本2000余元,从2010年的0利润达到xx年的全年利润3200余元 。
6、网络部工作
xx年度,公司旅游管理系统培训共开展27次,其中地市培训6次 。每次培训都*完成,并基本达到使待加盟或已加盟营业部能够了解系统优势,熟练使用系统的目的 。
xx年度,公司网络及电话共出过3次大型故障,每次故障均在本人的协调与维护下快速解决,未出现影响公司业务的情况发生 。
xx年度,公司办公计算机,打印机及传真机虽多次出现各种小问题,小毛病,但在本人的及时维护下,未出现影响公司业务的情况发生 。
xx年度,耗时2个月时间,符合公司领导要求的公司网站建设完毕 。并在以后的时间中,每周更新最新广告产品、活动、新闻等,并接到数十例通过公司网站渠道的客户咨询(移交前台) 。
xx年度,公司开通新浪微博,从0粉发展到4000余粉丝,并在每周发布公司硬广,活动等信息,多次接到通过微博渠道的客户咨询(移交前台) 。
xx年度,更新XXX,XX网,XX网,XXX等网络渠道共计上千次 。
6、行政部还负责完成外单位的来访接待及领导交待的一些其他工作事宜 。
二、工作中存在的问题和今后的打算
1、行政部的整体素质、服务意识与文件起草写作水平有待进一步提高;在工作中尽量做到耐心、细致、杜绝情绪化 。不断改进行政部对其他部门的支持能力、服务水平 。
2、收集材料、掌握信息方面做得不够全面,特别是需要加强对声像、电子文案的管理水平 。
3、加强学习,改进工作方法,全面提升所管辖部门的工作运营效率,使行政部真正成为促进公司发展的强势部门、先进部门 。
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