（三）成立学生专职多媒体管理员队伍 。学生专职多媒体管理员现有人数100人左右，主要承担教室多媒体设备的使用、安全和设备的卫生管理 。每天任课老师上课前20分钟打开多媒体教学设备，协助任课老师解决课堂上设备操作出现的问题，下课后及时关好设备，确保设备安全 。在阶梯教室上课时，负责到控制室拿多媒体钥匙开设备，下课关好设备还钥匙，这项工作看似简单，其实很辛苦，还必须要认真 。只要有一个环节出问题，都容易造成老师在课堂上无法正常进行教学，很容易出现教学事故 。所以，每月会定期召开不同年级的多媒体管理员会议，加强管理和监督 。
（五）加强勤工助学学生的管理 。勤工助学学生由学生处选派，对他们做好思想教育和技术上的培训，主要工作是协助管理员老师做好日常的多媒体教学管理，负责阶梯教室多媒体设备的安全维护和卫生，协助管理员老师做好晚上的网络直播、电视录像播放工作，周末的课堂教学和各类活动 。
（六）合理控制多媒体教学设备的使用 。多媒体教学设备的主要职能，就是要保证正常的课堂教学，依据学院教学计划的安排，完成课堂教学任务 。学院现有80个多媒体小教室、5个公安网教室、6个阶梯教室，数量多，教室分布广，距离远，给日常的设备维护带来了很大的不便 。如果没有一个严格合理的管理制度，就会出现多媒体教室使用上的混乱，设备的损坏，正常的课堂教学无法保障 。多次主动向有关部门的领导、相关人员请示协商，耐心解释，摆问题，讲道理，最终制定了《教室多媒体教学设备使用管理规定》，满足了课堂教学需要 。
三、加强多媒体教室设备的维护
多媒体教室数量多，使用次数多，故障率高，维修次数频繁 。在这种现状下，我们团队管理人员只有3人，克服人手少的困难，齐心协力，主动工作，随叫随到，热情服务，不怕苦和脏，确保了学院多媒体教室设备的正常使用，获得了领导和师生的好评 。
（一）强化管理人员业务技能学习 。掌握了PNS远程系统的传输，功放声音软件的调试，教室多媒体控制柜里电脑、中控、功放、操作面板的连接，网络直播软件的调试，电视接收播放录像系统，电源控制和点对点控制的使用 。
（二）加强多媒体教室硬件设备、软件系统的维护 。每年硬件维修均量：更换鹅颈话筒约50个，更换功放8台，维修VGA信号线10个，电脑4台，电视3台 。软件维修：软件、线路、网络造成多媒体设备故障约600次 。
（三）坚持日常维护常态化 。每周都要对教室多媒体设备安全、卫生进行检查，周五下午，利用PNS远程控制系统对80个多媒体小教室电脑系统软件进行更新升级，不定期对阶梯教室电脑软件更新升级，做好设备故障的维修记录 。

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