研讨会邀请函怎么写？

2012年科学与艺术研讨会邀请函（2011年8月15日—16日·北京）
先生/女士：
在信息化时代，走在最前沿，推动社会发展、经济发展的创新环节，都离不开科学与艺术的交叉与融合，离不开科学与艺术的高品质追求，离不开科学与艺术创造内涵，研讨会邀请函。为适应当代科技发展的新趋势，加快高新技术在文化领域的运用，特别是发挥数字技术对文化繁荣的支撑和服务作用，由北京市科学技术协会、中国科学院科学传播领导小组办公室、国家新媒体产业基地继成功举办2010年北京科学与艺术国际研讨会之后，再次联合举办2012年科学与艺术研讨会。
一、主办单位
北京市科学技术协会
中国科学院科学传播领导小组办公室
国家新媒体产业基地

二、承办单位
北京数字科普协会
中国科学院计算机网络信息中心
国家新媒体产业基地北京新媒体联合实验室

三、协办单位
盛世光影（北京）科技有限公司
北京媒体艺术联盟

四、研讨会议题
主题：科学与艺术·数字时代的科学与文化传播
分论题：
1．自然科学与社会科学交叉与融合
2．科技提升文化的技术实现
3．数字媒体与文化传播
4．数字媒体与科普教育
5．数字设计与数字生活
6．媒体艺术与科学传播
7．文化艺术市场与数字消费
8．科学与艺术：国际跨文化传播策略
9．其他相关命题

五、互动展览
邀请科技工作者、艺术工作者和企业，运用科学技术手段,运用艺术表现,应用在社会生活中的典型案例,科学与艺术结合的新媒体艺术的体验与展示，范文《研讨会邀请函》。
1.国际莫比斯多媒体大奖赛20年大奖作品回顾展
2.数字设计与媒体艺术作品展
（舞台艺术设计、时尚设计、数字产品设计、视觉设计、动漫设计等方面的作品）

六、论文征集
1.论文要求：
字数：3000-5000字（中文）；
摘要；关键词；（中英文）
脚注；尾注；参考文献；请按GB规范书写；
论文正文为五号字，正文与标题不需要做格式；
Word文档（windowsoffice2003/2007版本）；A4页纸格式。
2.投稿方式：
电子邮件投稿信箱为：kxly555@qq.com
电子光盘：投寄或直接报送均可
3.征集稿件日期：2012年6月15日-2012年7月25日
4、论文出版：被录用的论文将在会后正式出版

七、参会须知
1、会议时间：2012年8月15-16日
2、会议地点：北京（具体地点二轮通知发出）
3、预参加科学艺术展览的单位或个人，可以在7月25日前向大会组委会继续提出，经组委会审查后决定是否安排展示。
4、联系方式：
“科学与艺术研讨会”组委会办公室