大学生活动策划书( 五 )


餐饮中心相关工作人员、校学社联青管中心、校学生会代表及全校各青年志愿者协会 。
六、活动组织
(一)活动流程
1、活动前期
(1)青管负责人负责联系各青协、餐饮中心、及农广等组织;将区域分配到各青协,并对其进行分组,选出组长 。
各青志协招募志愿者 。
各组织负责人做好动员工作,学生干部带头光盘 。
前期宣传工作
制作“光盘行动”倡议书、海报、展板、横幅,并在11月29日中午张贴在各宿舍区及各食堂;同时各食堂悬挂“光盘行动”横幅;各宿舍区摆放展板(倡议书、海报制作及张贴青管负责;展板制作及摆放各青协负责,各青协展板放在自己负责的食堂所在园区) 。
(倡议书内容见策划书附件一;各食堂横幅内容见附件二)
11月28日各组织利用微博、微信、QQ、湘农青年网及各种网络平台进行线上宣传(学生会人员负责总的线上宣传;各青协进行自己协会的线上宣传) 11月28日~12月6日各组织人员在微博、微信、QQ上@好友进行网上“光盘接力”活动 。
(网上“光盘接力”活动详情见附件三)
④11月30日中午11:30~12:30在芷兰、金岸、丰泽、东湖食堂门口摆点进行“光盘行动”横幅签字活动 。
(校青协负责)
(5)场地申请、桌椅物品借用(青管负责:11月27日前完成) 。
(6)一个摆点处准备一或两台电脑和一个音响(摆点人员自备) 。
2、活动中期
(1)活动开展区域分为食堂内外两处,食堂外人员负责摆点宣传,食堂内人员负责流动宣传;各青协人员须提前15分钟到达指定场地做好准备,向成员交代注意事项 。
(2)食堂外摆点人员活动开始后负责向路人和用餐人员宣传光盘知识,并播放宣传视频 。
(3)食堂内流动人员须在打饭排队处对用餐人员进行知识宣传,及对食堂各处浪费现象进行提醒 。
(4)食堂内部流动人员对光盘人员进行拍照和鼓励 。
(5)各宣传组织对现场活动开展状况进行拍照 。
3、活动后期
(1)各青协清点本院志愿者人数,保障各个志愿者的安全问题 。
(2)各青协回收活动工具,打扫现场卫生;集合拍照留念 。
(3)后期宣传工作
①青管中心将向校内各大媒体提交活动资料,对活动进行报道以及向国家级网站进行投稿 。
②各青协利用自己的宣传平台对本青协进行宣传报道 。
(4)帐篷、桌椅等物资归还(青管负责)
(5)各院活动后上交活动总结、人员登记表及2篇志愿者心得体会 。
(二)协会安排
日期
时间
地点
协会名称
工作内容
11月30日
11:30~12:30
各公寓食堂门口
校青协
“光盘行动”横幅签字活动
12月1日~12月3日
11:30~12:30 17:30~18:30
芷兰二食堂对面