毕业旅游策划书( 五 )


3、负责人职责:
指挥部:负责统筹活动的各相关事宜 。
(1)会长:负责带领大家组织旅游活动和各项活动的大局方面,并为各活动负责人提供指导意见 。对于各组负责人交上的资料做好总结,向大家反映活动大局的基本动态,促进整个旅游的活动顺利开展,圆满结束 。还有就是加强同学联系交流,创造和谐关系的责任 。
各小组:负责落实好各项具体工作
(2)组织组:协助会长做好组织工作,联系旅游社,确定好旅游的具体出发时间跟集中地点,安排好相关旅游流程
(5)财务组:主要协助负责会长统计好参加的人数并登记好每个人所交的费用,每个月公布同学所交的费用;对于组织组组长联系旅游社所发生的费用给以报销,要做好登记并付清 。旅游结束后,把财务清单列出来,传上群共享 。
(6)通讯组:主要协助会长负责及时传递关于旅游的最新信息,比如出好时间更改,旅游社团更改等,确保每个同学都知道 。对于新加入的还没上交费用的同学要做好联系方式登记工作 。负责清点集中地所有成员是否已经到齐
(7)摄影组:主要协助会长负责旅游全过程的摄影工作,旅游结束后整理相片,收齐照片,传上群相册 。(要求事先准备好相机或可以照相的手机)
(8)安全组:主要协助会长,负责旅游全程的安全工作,还有维持纪律,确保活动的顺利进行 。负责人名单:
1、会长:符逸敏
2、组织组:组长:吴义斌
3、财务组:组长:梁国立
4、通讯组:组长:麦顺文
5、摄影组:组长:陈家亮
6、安全组:组长:李文鹏
八、前期工作安排:
1、通过各种方法各种途径宣传,可带自己的伴侣或朋友;
2、12月20号之前,确认参加的人数,并公布所需费用 。
3、实行分期付款制,即每个月付一次,到毕业前少交多退 。
4、其它相关事宜在群里公布和通知或直接飞信或电联 。
九、中期工作安排:
1、旅游团安排的整个过程(组织组负责)
2、为了旅游不会那么枯燥,我们自己出节目,到时候,所有负责人共同协商
十、后期工作安排:
1、整理通讯录,在群空间里发布,便于同学相互联系和后续交流 。(通讯组)
2、合照的电子照片可以放到群共享空间,以供下载 。其它照片由通讯组收集整理,打包上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载 。(摄影组)
3、把剩下的钱退还给每一位同学,在群里论坛公布费用使用情况(财务组负责) 。
十一、活动要求:
1)按照旅游团的行程安排,统一进行活动 。提高时间观念,服从会长,各组长的领导 。
2)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次活动办成一次团结、活泼、热烈、融洽的毕业盛会,留下一个美好的回忆 。