光棍节活动策划书( 四 )

4、活动安排
1）活动内容：a.光棍节狂欢假面舞会（主题活动）；
b.信件传情。
2）活动流程：a.11月8日起，通过海报，网络，校园媒介将活动消息公布，吸引同学们前来参加；
b.11月8日起，在天马、德智园区搭放2个帐篷，设置报名点和信箱，供同学投入信件，内容不限，收信人仅限湖南大学学生，对每个报名参加舞会游戏环节的同学进行抽签；
c.活动当天,预先报名的同学拿着签领取面具，并进行速配。(具体活动项目及安排见附录：光棍节狂欢舞会策划书)
3) 参与方式：a.直接在天马、德智报名点报名；
b.有什么话想说给对方听可是不方便当面说的，可以通过信件
形式，投入信箱内，在11月8日至10日，每天八点至十点半
均可投信。
3）奖项设置：（待定）
4）人员安排: a.两位副会长负责制作两个信箱，八十张签及主持人脚本。
b.分成五个小组，每个小组4-6人，并指定一名组长；
c.一二组由俱乐部成员组成，负责购买活动所需的物品，三四组由实践部成员组成，负责联系赞助商，张贴海报，第五组由创意部成员组成，负责11日活动当天的场地布置。
d.8日至10日，无课无任务安排时去信箱处值班，10日晚上十点半将所有信件收集好，并按收信人院系分类；
e.11日晚舞会开始之前，每人负责x封信（依信件总数而定），将信件送至收信人本人手中。
第三部分活动宣传及经费预算
一、活动宣传
第一阶段：前期宣传（11月5日——11月11日为7期天）
1、宣传途径：
a.学生网站、校园BBS、校园广播、校报、校电视台
b.海报（26张在海报上会醒目标明赞助商及赞助商logo，如：“ “活动赞助商：xx集团”、“特别鸣谢论文联盟WWW.LWLM.COM整理：xx集团”等。）
2、具体宣传安排：
a.海报宣传：制作26张A3纸大小的海报，张贴在天马、德智学生公寓园区宣传栏及各宿舍楼；
b.传统媒体：联系湖南大学广播站、湖南大学校报、湖南大学电视台对活动进行报道； c.网络媒体：湖南大学学生在线、“千年弦歌”网站、千年弦歌?掌上湖大、潇湘槐市论坛、爱晚红枫论坛、望麓自卑论坛发布活动通知。
第二阶段：后期宣传（活动结束后当天起）
1、宣传途径：
学生网站、校园BBS、校园广播、校报、校电视台
2、具体宣传安排：
a.传统媒体：联系湖南大学广播站、湖南大学电视台、湖南大学校报对活动进行报道。b.网络媒体：湖南大学学生在线、潇湘槐市论坛、爱晚红枫论坛、望麓自卑论坛发布活动照片。
二、宣传方式
一）常规宣传
1、活动由“**企业”冠名，并在所有宣传中写明冠名商家；
2、宣传海报上加印企业的标志，同时可附加一句企业宣传标语。