公司元旦活动策划书怎么写?( 五 )


5、 设计:王政、杨茜
工作:王政、杨茜配合负责联欢会背景墙、节目单、桌签、抽奖号、
6、节目征集:王雪梅
工作:负责联欢会节目的彩排通知、节目报名、筛选 。
7、节目音响师:孟莉、杨茜
工作:配合酒店音响师,坡缓响应曲目音乐 。
8、 联欢会录影:拍照—王政 摄影—肖明
9、礼仪:朱艳艳 抽奖环节送奖品
10、 联欢会工作人员:孟莉、李平、王政、杨茜、朱晓新、孙碧云 工作:李平、孙碧云、王雪梅、杨茜负责奖品的发放和道具的管理 孟莉、李平、王政、杨茜负责联欢会现场布置(气球,桌签、拉花等)
11、车辆人员:肖岩
工作:联欢会员工、工作人员的接送,联欢会物品的配送,
12、传达 。餐饮:李平、朱艳艳、肖岩
工作:负责联系联欢会会场会餐
五、工作流程
联欢会工作:12 月 10 日—12 月 31 日,共分三个阶段
第一阶段:物料准备 (12 月 10 日——12 月 30 日) 背景墙——12 月 17 日最终确定样品,25 日之前制作完毕 节目单——具体制作时间视节目为定,不得晚于 12 月 26 日 桌签 ——12 月 25 日之前制作完毕 抽奖号——12 月 25 日之前制作完毕 主持人服装、演员服装——12 月 20 日之前联系租赁,12 月 30 日必须到位 会场装饰物品(气球、拉花、倒星、节目道具、酒水)要在12 月 24 日之前确定 数量,12 月 24—28 日分批次订购完成 奖品:12 月 15 日沟通确定奖品具体数量、数额,根据节目及参与人员以及游戏 类型确定奖品种类,12 月 20 日采购,12 月 26 日到位 。舞蹈歌曲伴奏带及光盘:视节目申报而定,但 12 月 26 日须将之前申报的准备完 毕 游戏道具——12 月 15 日确定游戏内容,12 月 23 日之前将游戏道具采购完毕
第二阶段:节目组织与文稿编排 节目排练:由王雪梅组织所有排练人员进行统一时间排练、但 12 月 28 日至少进 行一次会场最终排练 节目筛选:为确保节目单、主持人台词等后续工作顺利进行,于 12 月 20 日之前 必须将联欢会节目上报完成 主持人台词编排:12 月 15 日,将主持人台词整理出一稿,12 月 20 日,将主持 人节目串词整理出一稿 。领导讲话稿:12 月 20 日左右最终确定讲话稿 联欢会当日详细时间表及通知:联欢会详细时间表于 12 月 23 日之前确定,并向 所有工作人员发送一部 。公司具体通知要于 12 月 23 日向各单位各部门传达 。
第三阶段:联欢会当日活动流程
活动内容 7:30——工作人员进入会场座位物品摆设、场景布置 。车辆人员跟随会场并随时 根据情况出发 。8:00——调试麦克风、音箱、道具等设备是否正常运行;主持人服装、台词准备 到位,演员开始更换舞台服装 。摄影、相机进入调试 。8:30——所有道具物料都应摆放完毕 。9:00——联欢会正式开幕 领导祝词:由马总和温总来致联欢会开幕词; 跳舞:开场舞 1 个,中间穿插 2 个舞曲,游戏:安排 3 个游戏节目,由参会人员自愿参加; 抽奖:穿插抽奖,奖项设特、一、二、三等奖和纪念奖,特等奖 1 名,奖品为元 左右物品;一等奖 2 名,奖品为元左右物品;二等奖 5 名,奖品为元左右物品; 三等奖 5 名,奖品为元左右物品;其他参会人员均可获得纪念奖,咳嗽笥椅 品 。参与表演人员赠送小礼品 。会餐:所有公司人员进行午餐 。12:00——联欢会结束