2、彩排阶段（拟定三周之内完成）
（1）、第一次节目彩排：拟定12月3日进行，确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果；
（2）、第二次节目彩排：拟定12月10日进行，所有节目务必到齐，核实演员和道具信息，确定节目登场的最后顺序；
（3）、第三次节目彩排：拟定12月17日进行，全体演员参与走场，修整现场问题，安排跟场人员；（主要是主持人、剧务组和催场组的配合）
（4）、第四次节目彩排：拟定12月27日上午9点，文化活动部全体成员集合，主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩排定位；
（5）、备注（最终走场）：12月27日以及28日，这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场 。
九、晚会基本流程
9：00—12：00：布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作；
12：00—XX：00：工作人员就餐时间；
XX：00—17：00：灯光音响调试阶段，最后一次演员定位走场；
17：00—17：30：工作人员就餐时间；
17：30—18：00：清场（除演员及工作人员外，一律到场外等待入场）；
18：00—18：30：全体校学生会成员到各自岗位待命，音乐、音响、灯光设备最后调试，播放待场音乐，准备迎接各院系成员进场；
18：50—19：00：晚会倒计时准备（最后十秒钟晚会倒计时开始准备），主持人宣读提醒大家保持场地整洁；
19：00—19：20：晚会正式开始，音乐灯光同时开启，开场舞开始表演 。表演毕，演员退场，主持人上台，晚会正式进行；
19：30—21：00：节目循序进行，主持人负责报幕，中场加入互动；
21：00：主持人出场宣布晚会结束，全部演出人员上台鸣谢，主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念 。
十、关于学术报告厅外场布置
如有商家对本次晚会有赞助意向，可直接联系外联部进行外场宣传 。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位，我承办方需悬挂条幅，以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场，扩大晚会宣传力度 。
（二）任务分配
1、统筹组：主席团
任务：负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组：文化活动部
任务：
a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接
c、晚会所需的一切服装道具的准备
d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组：宣传部、学习部
任务：
a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等
c、负责晚会节目单及幕布设计
d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组：生活部、组织部、学习部、公关部
任务：

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