物业管理人员述职报告怎么写?( 六 )
我这6个月的工作,基本可分为三个阶段 。
第一阶段,摸索阶段 。从XX年6月初到7月底 。这一阶段的工作,一方面是尽快掌握小区的基本情况,另一方面确保小区各项工作的正常进行 。由于交接时间较短,很多事情只能边干边学习,在此期间,管理处的日常工作主要靠的是公司领导的有效指挥,靠的是管理人员的高度自觉 。这一时期的工作,在大的事件处理上能积极向领导汇报,迅速采取措施,未出现严重错误,但在工作细节上还存在不少问题,好在有领导和同事及时指出并补救,均未产生严重后果 。
第二阶段,尝试阶段 。从XX年8月初到9月底 。这一阶段的工作,除继续学习,维持小区的正常运转外,开始将自己的一些管理理念融入进去,给小区的管理加入一些个性化的色彩 。主要完成的工作有:
1、改善员工工作、生活环境;设立独立监控室、保安宿舍;
2、布置建立员工档案、业主档案、合同档案,对合同的执行情况进行跟踪;
3、强调管理上要有痕迹,异常情况一定要有文字记录,要封闭;
4、调整员工工作安排,强调维修及时性、收款、合同管理工作;
5、处理好与住户的关系,争取对方的谅解与支持 。
其中,第1项,设立独立的监控室及保安宿舍,合理利用了空间,有效利用及保护了监控设备 。第2项,深入了解住户信息,为将来的管理工作打下基础 。合同跟踪,主要是了解合同执行情况,对未执行条款补充说明 。第3项,主要改变管理上的无报告、无记录现象 。第4项,工作分工后,收款工作有明显改进,为住户提供了方便 。第5项,比较妥善的处理了物业处、住户、开发公司三者之间的关系,婉转的解决了一些问题 。这一时期的工作,主要思路是多接触问题,多处理问题,因此出错的机会也更多,但一般都能及时调整过来 。大胆尝试对于自身业务能力的提高十分有帮助 。
第三阶段,推动阶段 。从XX年10月初至今 。这一阶段的工作,主要是推动员工按公司及管理处的计划、安排,完成各项工作 。重点抓的工作有:
1、继续快速及时的完成维修工作,做好售后服务 。
2、完成12月份的评比市级优秀物业管理小区的准备作 。
3、积极同有线电视台联系,尽快完成安装工作 。
4、作好今冬试气取暖准备工作 。
其中,第1项包含的事情较多,涉及面广,基本能按公司方针,落实各项维修,并结合小区实际有所补充,各方反应良好,但有的工作还存在一些瑕疵,个别问题处理不够果断 。第2项工作也在按计划开展,取得了一定效果,尚有较大提升空间 。第3、4项工作正在进行中 。这一时期的工作,总的来说比较明晰,与同事的协调配合也较好,工作效率较高,但考虑问题时有时还不够全面,需要改进的地方还很多 。
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