物业客服年终总结(12)


一、规范行为,强化内部管理,自身建设质量提高 。
1、管理处员工统一着装,挂牌上岗 。
2、对住户、客户服务按中心要求规程操作,贯彻礼貌待人、化解矛盾、微笑服务,适时赞美等工作规程 。
3、员工按时上下班,打考勤,请假需经班组及主管批准 。
4、员工分工明确,工作内容落实到人,熟知岗位职责、工作标准、工作规程 。
二、规范服务
1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚 。
2、建立了清洁、维修日巡检表,落实交班工作记录本 。
3、客服组每周二下午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作 。
4、每月对住户来电来访进行月统计 。接待来电来访共计2385件,其中住户咨询155件,意见建议43件,住户投诉69件,公共维修752件,居家维修740件,其它服务26件,表扬23件 。
5、办理小区id门禁卡4571张,车卡380张,非机动车张 。
6、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录,共计23盒 。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅 。
三、房屋管理深入细致
及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务 。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失 。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识 。汪师傅一次又一次违规配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑 。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚地执着地付出勤劳的汗水 。
四、对房屋管理维护
1、对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生 。
2、对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报校修建中心,一方面积极联系施工单位 。针对住户反映的问题,落实维修 。
五、日常设施养护建立维修巡查制度