五四晚会策划书(17)


4.这是蒲公英公益和绿工棚第一次共同举行的大型露天文艺晚会活动 , 本次活动的成败可以为以后的大型活动提供经验教训 。
5.工人与学生的亲密接触与交流 , 建筑工地项目部的大力支持 , 可以帮助促进工地劳资关系的和谐 。
三.活动主题:劳动最光荣——工人学生大联合
四.活动时间:5月4号晚6点半到8点半
五.地点:XXXX
六.活动单位:
主办方:
协办方:
七.人员分工:
1.义演节目的联系工作:
XX负责蒲公英以及其他社会公益组织志愿者;XX负责联系XX社联;
XXX负责联系XX各社团;XX负责联系XX志愿组织 。
注:
①4.24晚上五点之前汇总所有节目名称、形式、持续时间;
②4.26进行节目的筛选和更改;
③4.27确定核实节目名称、形式、持续时间 , 音乐是否自备 , 以及当天参加演出的成员名单和联系方式;
2.奖品和食物的采购工作: (现场奖品以及食物的发放也由此两人负责)
3.海报以及明信片的设计工作:由XXX和XXX负责
注:
①5.2之前完成这项任务
②4.24之前确定活动主题、海报内容以及横幅内容
4.节目单、歌词的打印以及横幅的制作工作:由XX负责
注:
①5.2之前完成这项任务
②节目单上印“免费”两个字
5.场地、音响、灯光、盒饭等联系和确定工作:由XX负责
注:
①4.22之前联系
②4.23进行场地的考察
③4.24确定以上诸项
6.义演主持人的确定以及主持词的撰写工作:由XX负责
注:
①4.27确定义演主持人和节目单
②5.2之前完成主持词的撰写
7.海报的张贴以及节目单的纷发工作:由XX负责
注:
①5.3下午去工地张贴海报
②5.4上午去工地发节目单
8.演员的接送工作:
XX和沈越负责接演员;XXX负责送演员 。
9.场地、舞台、灯光、音响、备份音乐等确认工作:由第一批先去的同学负责
10.现场演出音乐的放置工作:由XX负责
11.互动环节记录分数工作:由XX负责
12.现场摄影拍照工作:由XX和XX负责
13.演出催场工作:由XX负责
14.明信片的印刷工作:由XX负责
15.当天的主持工作:XXXX
八.时间安排:
1.5月4日下午3点半第一批同学先出发 , 负责布置场地 , 确定音响、灯光、舞台、休息室等
2.5月4日下午5点其他同学以及演员在学校正门集合出发
九.经费预算:
十.注意事项:
1、考虑天气情况 , 活动时间要有灵活性 , 可能提前或延后 , 提前做好准备 。
2、因为活动是在工地开展的 , 所以一定要注意工人、演员和工作人员的安全 。
3、活动前检查一切物品是否齐全 , 以确保活动的顺利开展 。