五四晚会策划书( 二 )


6、主持人宣布晚会结束
7、领导、嘉宾离场
(三)、后期工作(晚会结束当天)
1、晚会结束后 , 由组织部负责维持秩序 , 所有的到场学生不得自行离开 , 待所有的嘉宾 , 领导、老师离开之后方可按序离开 。组织部要做好此项工作 。
2、待所有的学生离开之后 , 组织所有成员留下 , 并由青志协安排清理现场 。青志协安排人员归还借用物品 。
3、待场地清扫完毕以后 , 全体成员留下合影 。
4、晚会结束后 , 由宣传部出一块晚会后期的宣传板 , 宣传本次晚会 , 并由资讯部在学校的网页上写一篇关于此晚会的新闻 。
5、各部部长组织各部门干事进行晚会总结(可在晚会结束后1~2周后完成) , 发现晚会中的优缺点 , 以便在日后的工作中进行发扬或改进 , 之后每个干事交一份“晚会总结”到系团总支办公室 , 作为晚会资料保存 。
6、信息实践部在当月报纸中将晚会照片和总结进行刊登 。
(四)晚会当天突发状况的处理:
1、应急方案:
(1)、上一个节目演出时 , 其后的两个节目在后台准备 , 前一节目由于各种原因无法按时出演时 , 下一个节目即时跟进 。
(2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时 , 由节目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题 , 则该节目立即退场 , 视具体情况决定其再次重演或取消 。
2、人员意外受伤应急方案:如果在晚会过程中 , 发生不可预测的意外事件 , 导致参与人员受伤的 , 情况较轻的 , 由执勤人员进行处理 。情况严重者 , 则送往就近医院进行治疗 。
3、停电应急方案:
(1)、若晚会前停电 , 晚会最多推迟小时举行 , 此间观众自由处理自己的时间;如果一小时后仍没有正常供电 , 则由主持人宣布晚会改天举办 。
(2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会结束 。
4、秩序混乱应急方案
在晚会过程中 , 由组织部干事维持现场秩序 , 若出现小型的秩序混乱现象 , 由组织部干事维持(注意好礼貌问题) 。
项目组:
第一项目组:文稿资料准备小组
组长:王超 李书良
组员:办公室成员
任务:主持人稿、领导发言稿等
第二项目组:节目组
组长:曾舜 张放文芳
组员:素质拓展部
任务:(1)、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;