老同学聚会活动策划书( 二 )

（2）聚会影像资料汇编。为让聚会留下一个美好的回忆，聚会中全程录像，经后期制作，将影像信息刻录光盘发放到每个同学手中。同时欢迎同学们提供反映中学校园生活的笔记、信笺、留言本、老照片，以编入影像集中。（请将照片或笔记、信笺、留言本扫描，并传送到邮箱524xxxx@qq.com 。）
四、聚会筹备及服务分组
本次聚会设筹服务委员会。职责是：负责聚会筹备安排；协调各组开展工作。人员为：郭瑞峰、杨国军、张海龙、郭先军、李万和、郜永伟（暂定）
经协商或同学推荐，部分同学自愿做好聚会的组织、联络和接待工作（筹备及后续工作事情很多，欢迎其他同学挤出时间，发挥奉献精神，踊跃报名加入相关组开展工作）：
1、联络接待组。负责汇总同学个人联系方式；发出策划书，直接通知到人（或指定联络小组长通知到人）；收集对聚会的建议和意见；邀请老师或领导（XXX等）。成员：郭瑞峰、杨国军、李万和（暂定）
小组联络员的职责是：通知联系本组同学；收集本组人员《同学联系表》；发放纪念册、纪念光盘。具体联络名单附后。
2、资料组。一是纪念册设计、制作、校稿等。二是拍摄影像、制作光盘。成员：张海龙、云慧琴（暂定）
3、活动组：负责策划、组织主题班会及文艺节目（KTV）（含撰写主持词）。成员：郜永伟、张海龙（暂定）
4、生活组。负责外地同学来时接车；聚会住宿、饮食、会场、租车等事宜的准备、联系或安排；礼品准备。成员：杨国军（暂定）。
5、财务组。负责经费收支，并协助生活组做好工作。成员：郭先军（暂定）
五、聚会经费
设立聚会基金，建立健全管理制度。在同学自愿基础上，筹集资金，用于同学聚会等活动。明确收支管理制度，定期以适当形式进行分布，公开透明。聚会后，如有结余，用于下次活动。
1、本次经费支出预算。
住宿：160元*1晚*3间=480元
餐饮：1200元（含酒水）/桌*正餐*2桌=2400元
KTV：1500元
彩印同学录30元/册*30本=900元
包车费用及其他未列入预算的费用720元
合计6000元
2、本次经费筹措。同学们自愿赞助，不搞强制。鼓励经济条件较好的同学能从经济上大力支持，其他同学量力而行。本次拟以200元为起点。
3、经费管理。财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布，接受监督。
4、往返路费自理，个人用品自备。
六、聚会要求或建议
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、希望各位同学讲团结、讲风格、互谅互让、避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会。