评审会邀请函怎么写?( 二 )
课题主持人:冯 丹
课题组成员:林 放 程玉华 林春鸿 吕鸿斌 谭志昌 程 涛
二、时 间:
本周星期二上午10:00—12:00
三、地 点:
办公楼508
四、结题评审流程:
课程处陈慧华副主任介绍到场评审专家和校领导、教师
评审会邀请函怎么写?
xx省教育厅:
感谢贵厅对我院的支持,根据x教函〔xxxx〕xxx号、x政函〔xxxx〕xxx号的指示精神,我院已对这用地调整到位,已呈报规划审批,并于20xx年xx月xx日9:00在xx市xx区管委会x楼x会议室召开专家评审会 。特邀请贵厅敬请届时光临!
xx涉外经济学院
20xx年xx月xx日
评审会邀请函怎么写?
各有关单位及特邀专家:
《xx项目设计报告》已由xx公司编制完成 。经研究,兹定于xx年x月x日x时在xx地点召开专家评审会,会期x天 。请各有关单位专家、代表(名单附后)届时参加 。请报告 。
编制单位做好汇报准备,请业主单位做好有关会务工作 。会议地点:xx 联系人:xx联系电话:xxx电子邮箱:xxxxxxx
x年x月x日 附:
参加会议单位、名额和特邀专家名单 单 位 人数 xx x人
特邀专家:xxx xxx xxx
邀请函的格式
标题
由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语 。如例文,“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角” 。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色 。
邀请函
中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意,非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来,既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系,也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意 。若将“聚”和“财”连读,“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望,可谓“以言表意”、“以言传情”,也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理 。
称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语 。如,“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)” 。
正文
邀请函的'正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请 。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语 。如“敬请光临”、“欢迎光临” 。
例文中,正文分为三个自然段 。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排” 。(看原文)
第一段开头语——“过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角 。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!”,既反映了主办方对合作历史的回顾,即与“网商”精诚合作,真诚为客户服务的经营宗旨,又表达了对未来的美好展望,阿里巴巴愿与网商共同迎接财富,共享快乐 。
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