客服工作计划( 五 )


1、重新制定和细化本部门的工作职责;把客服、保洁、绿化、后勤制度统一修改为《客服部管理制度》 , 改进各组的工作流程 , 做到有制度、有实施、有检查、有改进 , 并形成相关记录 。
2、实行区域管家现场办公制 , 以方便业主的咨询、报修、等其它便民业务的快捷受理 , 不管大事小事 , 都要做到客户随叫随到 , 客服热线确保24小时都处于待机状态;全面开展定期或不定期的小区巡视检查工作 , 并为此制订详细的巡查制度、报修程序、及检查完成跟进工作要求 , 做到发现问题、及时处理、全程跟进;两年内将打造出区域内金牌物业管家 。
3、客户报修、投诉的处理和解决是我部日常工作的重要环节 , 为更好的掌握客户信息 , 了解客户对我处工作的满意程度 , 提高工作效率 , 我部针对每一个客户的投诉、报修将采用专人接听电话 , 处理各类报修及时率达到98% , 返修率不高于5%;一对一的上门或电话方式进行回访 , 询问客户投报人对我处接报后员工的服务态度、解决时间、处理情况 。
4、建立档案管理专柜 , 将客户的资料、部门内部各类检、巡查资料统一放置于档案柜里 , 以便于查找 , 并由专人负责归档、借阅 。
5、落实月、季、年度公共设施设备的保养及库房管理工作 , 做到设施设备有保养、有检查、有记录 , 库房干净、整洁、条理清晰、标识准确 。
6、加强保洁绿化工作的细节管理 , 主抓细节问题上的保洁绿化作业问题 , 落实好考核工作机制 , 对于保洁绿化员每天所清扫、修剪区域进行多頻次的检查 , 从组长到主管 , 从主管到区域管家分为三级制检、抽查工作 , 同时为保洁绿化员每天设立较为准确的时间节点 , 并按时完成工作;人员管理上实行人性化管理 , 增加员工的业余生活 , 不断提高员工的积极性 。
回顾过去的一年 , 昨日工作情景还历历在目 , 很多人都写过总结 , 也许听到"总结"两个字 , 很多人都会想到曾经做过多少工作 , 可是作为一个客服人员 , 我觉得更多的时候是要不断的去总结你的"情绪" , 在过去的一年 , 我们深刻的认识到我们的执行力不足 , 专业性不强 。
但我们也明白 , 这也是我们奋斗的起点 , 我们将通过吸取教训 , 总结经验 , 借鉴学习的方法 , 不断创新 , 充分发挥员工的主观能动作用 , 为小区提供专业、及时、真诚化的管家式客户服务 。