办理火车团体票的介绍信

【办理火车团体票的介绍信】关于订购2014年寒假学生返乡火车团体票的通知 各系(院):
为确保2014年寒假学生返乡运输平稳有序,方便学生购票,福州车站自12月初开通网上订票业务 。现将有关事项通知如下:
一、网上订票时间:12月上旬,上机录入时间仅3天,请各系(院)抓紧时间统计汇总订票信息(具体时间另行通知) 。
二、可预订的乘车日期:2014年1月5日—2月23日的学生往返票 。
三、办理席别:硬座、动车二等座 。
四、可预订的列车范围:所有福州站、福州南站始发的列车,具体车次和票价请参照附件二 。12月28日厦深线开通运营,将开行至深圳动车组列车,福州至深圳K638次列车停开,部分列车时刻也会进行调整 。因此K638次不列入此次订票范围 。
五、注意事项:
1、集中办理的学生团体票,原则上不能办理退票,请各系(院)负责人在上机录入时认真检查,特别是变更车次、变更日期等选择项目一定要考虑清楚再选 。车票一旦售出,则不予办理退票,因差错造成的后果由系(院)负责处理 。
2、系(院)负责人可先收集以下订票信息,当接到系统开通的知后,登录网站后,可填写订票需求,
包括:
(1)日期、车次(返程车次)、购票区间(上车站-下车站)、席别、票种 。
(2)日期是否可变、车次是否可变及是否接受无座 。
(3)学生实名录入姓名、身份证号 。
请注意:G56次(福州—北京南)动车票价较高,选择乘坐普速列车去往北京的学生应选择“车次不可变” 。
3、院校管理员确认订单后,进行汇总单处理,完成处理后提交订单 。提交订单后高校不能再修改订单 。
4、根据铁路总公司、教育部文件:各学校要建立健全学生火车票优惠卡管理制度,加强对优惠卡发放和使用的管理,严禁一人多卡、倒卖和转借优惠卡 。一旦发现因管理不善导致优惠卡滥用的,即暂停对该学校发放优惠卡并停止该校预订团体票 。
5、以下情况不能购买学生票:①学校所在地有学生父或母其中一方;②学生因休学、复学、转学、退学;③学生往返于学校与实习地点;④学生证未按时办理学校注册;⑤学生证优惠乘车区间更改但未加盖学校公章;⑥没有“学生火车票优惠卡”,“学生火车票优惠卡”不能识别或者与学生证记载不一致 。因此,请各系(院)负责人及时为学生盖注册章 。
6、最新的“极品时刻表”请参看附件三,可查询中转
列车的时刻和票价 。
请各系(院)务必重视学生订票工作,确保春运期间学生顺利返乡、安全返乡 。
学生工作部(处)二O一三年十二月六日

办理火车团体票的介绍信