会议邀请函( 二 )


二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项 。内容根据实际情况填写 。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题 。
由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》 。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2.称呼 。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称 。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的
写法,不宜统称,以示礼貌和尊重 。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等 。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称 。
3.正文 。
正文应逐项载明具体内容 。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式 。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略 。
4.落款 。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章 。
5.邀请时间 。
写明具体的年、月、日 。比如:20xx年4月20日

会议邀请函


尊敬的客户:
你们好!
公司在各位的真诚努力和鼎力支持下,取得了令人瞩目的成绩,销售水平逐年提高 。为了更好地为您提供优质服务,达到共同发展、共同进步的目的,我们将于20xx年xx月xx日召开首次会议,诚意邀请各位参与!
我们衷心希望通过此次会议,能为各位xxxx精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会,共同为发展而努力,“携手合作、共创双赢”!
谨此会议之际,衷心祝愿您和家人团圆美满,幸福安康!
xxx公司
20xx年xx月xx日

会议邀请函


尊敬的家长:
您好!非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持 。
值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期 。
您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来 。
为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会 。