会计电算化实习报告(20)
接下来的过程就是启用总账管理系统进行日常的业务处理了,它是软件管理的核心,通过对它的操作发我学会了运用计算机进行凭证管理、出纳管理和账簿管理 。掌握了使用总账进行转账和对账的功能,能够使用数据生成报表 。此外,还对工资管理系统和固定资产管理系统的相关操作进行了深入的学习 。总之,通过对用友软件的学习基本上掌握了财务软件的操作流程及方法 。
2.实习体会
因为自己在计算机方面的学习还是很弱的,尤其是这次实习的主要内容是关系到本专业学习的电算化操作 。因此在整个学习的过程中,包括理论课程和上机操作我都在很认真地听讲和一步步地仔细操作 。但是还是难免的出现了一些问题,比如说在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便;在总账管理系统操作中设置会计科目时候少设置了明细科目 。
结果在输入期初余额时候才发现问题;在输入数据的时候抄错了数据,试算平衡结果是不平衡的;在制作凭证的时候凭证的制作日期发生了混乱,系统提示说制作凭证不序时,无法进行后面凭证的操作,我修改了好久还是不行,把我急坏了 。问了xx老师,老师一操作就完成了,我很惊奇 。老师说操作的时候不能着急,慢慢来就好了 。看来我的耐心不够好,做事不够仔细 。不足的地方还很多呢 。我谢过了老师并继续实验操作 。
与去年的手工做帐相比,在实习中我发现了电算化的许多优点:从编制原始凭证、记帐凭证到登帐、结帐、编制报表(去年全程都是我是和搭档手工完成,处理一些数据的时候出现了很多的差错,尤其是犯了如:金额写错、错行,借贷不平衡,凭证错乱、丢失等许多低级的错误),而电算化则不同,数据一旦进入系统,记帐、对帐、汇总编制报表等过程都是在一系列的设置成的体系中进行的;对于电算化中数据的使用与保存 。
只要通过账套的输出和导入功能便可简便的实现了 。另外,电算化中对于凭证、账簿、报表的收集汇总、归类查询都是很方便的 。会计电算化,提高了会计工作质量,减轻了会计人员的负担,提高了会计工作的效率,促进了会计工作的规范化 。为更好地发挥会计职能作用,实现会计工作现代化奠定了良好的基础 。总之,电算化给我的印象就是:省时间,省人力、省材料,方便易行! 。
当然,需要说明的是:电算化不能完全取代人工操作 。因为计算机也是人工操作的,计算机不能完全取代人的大脑进行会计操作 。人工的理性化设置使得会计电算化成为了企业及会计人员的得力的助手 。
3.结束语
经过了四周的实习过程,我们顺利的完成了实习的任务 。电算化的学习对我们即将毕业的财管及会计的学生从事会计工作打下了良好的基础,希望以后有机会还能更深入的学习这方面的内容 。最后,我想对一直陪伴着我们的老师们说一句:谢谢,老师您幸苦了!
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