会计电算化实习报告(26)


(三)根据填制的记账凭证编制科目汇总表
科目汇总表亦称“记账凭证汇总表” 。定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证 。依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等 。编制科目汇总表这个就比较方便了,因为科目汇总表也由录入的记账凭证生成,只要操作计算机软件,就可以很轻松的生成相应的科目汇总表 。这个是我在考试中没遇到过的,所以师傅教了我生成它的方法,它的编制方法就是对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的客户汇总表 。因此这个也算是我在这次实训中所学到的新知识 。
(四)根据相应的科目汇总表生成总账
如果手工登记总账的话,是一件比较麻烦且繁琐的事情,但是在会计电算化中这都是比较简单的事,只要根据得出的科目汇总表操作计算机,那么相应的计算机就会得出总账,这一操作就大大节约了人力,而且方便还节约了时间 。
(五)编制试算平衡表,也就是对账
试算平衡表是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计平衡公式进行平衡检验并且输出科目余额表及是否平衡的信息 。而对账就是对账簿之间的数据进行核对,以便检查记账是否正确,以及账簿是否平衡 。它主要就是通过核对总账与明细账、总账与辅助账数据来完成账账核对 。一般来说,只要计算机登记是正确的,那么得出来的试算平衡表也是平衡的,但是不排除计算机出故障造成的数据的损坏 。所以为了保证账证相符,师傅告诉我应该经常进行对账,每个月至少要一次,而且一般都是在月末的时候,因此师傅只是让我简单的进行了人工对账 。
(六)根据公司给出的相关的内容操作计算机进行资产负债表和损益表的编制
以前在学校做手工帐的时候,编制资产负债表和损益表都得十分细心严谨,计算也比较繁琐;但进入公司能够熟练操作金蝶软件后,这个就比较简单了,只要按照师傅所说的操作计算机,就能够得出负债表和损益表,非常的便捷 。
相信大家都应该知道,资产负债表示反应的企业在某一特定日期财务状况的一种会计报表 。而损益表则是反应企业在一定时间内的经营成果的会计报表,它是按照权责发生制原则和配比原则,把一个会计期间的'收入与成本、费用进行配比,从而计算出报告期的净损益数 。如果是进行手工编制的话,又是一个工程巨大的工程量,而计算机操作就特别的方便简单了 。
(七)抄税报税
抄税是国家通过金税卡工程来控制增值税专用发票的一种过程 。宏旭嘉科技有限公司属于一般纳税人需要开具增值税专用发票,从而抄税报税 。在每月的1-5号,需要负责将本月已经开具使用的发票信息抄入到IC卡中,然后打印出纸质报表并加盖公章,持IC卡和报表去税务局大厅进行抄税,将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员,他们会根据报税系统的要求读取IC卡上开票信息,然后与各种销项报表相核对,然后进行报税处理 。