文员实习报告(16)
我的工作主要包括处理每天的考勤、接待前来参观和购买的顾客,和办公室的日常工作 。在工作的过程中能够学到很多在课本上学不到的知识和技能,提高了自身的综合素质 。
作为文员,所做的事情比较琐碎繁杂,总经理常常教我,做事情要分主次、有条理,有耐心 。说着很容易,做起来就非常难 。我以前在学校的时候,做什么事情都不做过多的考虑,都是一把抓,缺乏条理性,做事情没有什么太大的收获 。工作了以后,还是会有这个毛病,每天手头有多件事情需要完成 。开始时我想到什么就做什么,一会儿整理资料,一会儿打印些资料,等到用到的时候又找不着所要的资料 。这遭到了总经理的批评 。我接受了教训,不再乱放东西,文件都分类归档放好 。明白了将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好,这样就不会乱 。有天我来的挺早,来到厂里的时候其他师傅都还没到,只有一个清洁工阿姨到了,我们一起打扫了办公室,她还教我怎么摆放办公室的物品才能上空间更加协调,虽然这只是一件小事,但是我觉得正是因为每一个人都很注意这些细节,才能让我们大家在一个好的环境下更加愉快的工作 。在总经理和同事的帮助下,一段时间之后,我对工作上的事情逐渐熟悉起来,慢慢地上手了 。总之,文员在各个方面都要做很细致的考虑,一点点的失误,都可能对公司造成很大的损失 。
工作中,我接触了一些办公自动化设备,如传真机、打印机、复印机、扫描仪等等,刚开始的时候这些东西我都不会用,虽然在学校的时候接触过这些办公用品,只是上课的时候老师带我们示范了一下,理论上听了,实际操作还是不懂 。于是我就趁着休息时间,渐渐的掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况,为以后工作的展开奠定了坚实的基础,做事情的时候也就顺利多了 。
当然,实第一次参加工作,难免也会觉得有一点点的小辛苦 。每天早上八点上班到下午六点才下班,因为是私企,只有单休日 。有时遇到困难,一时又找不到人解决,心情就变得烦躁,虽然这样,我也不能够放弃,要学会从调整心态来舒解压力来面对困难 。古人云“天降大任于斯人也,必先苦其心志,劳其筋骨,饿其体肤,空乏其身,行拂乱其所为,增益其所不能 。”遇到困难时要冷静分析,经常保持自信和乐观的态度,这样才能改变烦躁的情绪,保持身心的舒畅,这对工作也是大有好处的 。
三、结语
实习了一段时间,做事渐渐地稳妥了起来 。工作态度认真,细心谨慎,不疏忽大意,不马虎潦草,负责任 。这些都需要在实践中才能够从本质上改变和改善,正因为此,我自身的素质得到很大程度上的改变,视野也变宽了,知识技能也得到很大的提高 。这次实习告诉我,在社会这个大舞台上,我还有很长的路要走 。无论大小认真踏实地完成每一件事,走好每一步路 。
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