文员实习报告( 九 )


随着实习的进行,我也渐渐明白办公室文员的基本日常工作项目,我也整理了一下,如下:
一:负责办公室的日常事务工作 。负责各种文件资料的打印:邮件收发,传送,以及相关文件,材料领取,保存 。
二:认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达 。
三:将文件资料分类保管,存档,以便随时翻阅调用,并负责收发,登记,阅签,清退,整理,归档,最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作 。
四:负责办公室的其他日常事务,并负责来访,接待,引见,收发传真,考勤登记,以及接听电话等 。
五:办公室文员岗位工作还有一个非常重要的职责,参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅 。
六:收集有关信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作,合格的办公室文员都需要认真完成这一使命 。
七:办公室文员岗位工作还包括协调人事,财务,甚至仓库等部门的关系 。
八:及时完成领导交代的事务,并做好办公室的清洁卫生工作 。
还有一次,王主任让我去外地收账单 。对于我这个平时不太出门的女生而言,刚开始还真是个难事埃我坐汽车去的,只有一个对方公司的地址 。深感责任的重大,我一点也不敢马虎,但还是觉得时间有点紧 。看来在出外地之前得做好充分的准备,把该拿的都要拿上,如果少个收据之类的,那就白去了 。充分合理的利用时间也是我今后需要学习和改进的地方 。
实习期间,我接触了一些办公用品,如传真机、碎纸机、打印机、扫描仪等,掌握了这些机器的基本操作,了解了公司办公的基本情况 。同时在此期间我也学到了许多更有用的东西 。实际操作能力也是必须培养和提高的,一切都是现代化的办公手段,很多设备都需要及时掌握 。
还有很重要的一点 。进入公司后,就是一个小社会,与领导,同事之间都需要一种和谐的工作氛围 。以前我总觉得办公室里应该是充满利益,尔虞我诈的 。但我来到这里之后,我感受到大家都很热心的对待每一个人,经常帮助我解决我遇到的困难 。而且还会在一起开玩笑,聊天,一种轻松愉快的氛围,我想这些都有助于办公室里的每一个人的工作成长,这也让我更有信心进入到社会了 。
当然四个多月的实习里,也遇到了各种各样的困难 。不过人生难免都有挫折,遇到困难 。应该及时调整心态来疏解压力 。从主观、客观来分析原因,及时解决困难,毕竟每一个失败都是一个成长的过程,我们需要用心去对待,努力去解决 。