公司经理的述职报告怎么写?( 七 )


4、负责集团分公司文件图纸的起草、打印、审核 。
5、积极协助上级领导处理各种事务,为领导出谋划策,排忧解难,把领导人从繁琐的日常事务中解脱出来,以便他们集中精力抓全局、抓政策、抓大事 。
6、抓好分公司人员的技术理论学习和思想工作,提高团队精神,展示盛海集团的精神风貌 。
7、抓好盛海集团分公司企业文化的完善、提升工作,扩大对外宣传,增强盛海集团在社会的知名度、赞誉度和信誉度,树立企业形象 。
二、半年来,我紧紧围绕岗位职责,完成了以下几方面的工作
1、集团分公司的文书工作
草拟图纸文件和报告,负责山海关船舶重工有限公司会议的记录、整理,并传达会议精神;配合厂里领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度 。推动了盛海山海关分公司运作的制度化、规范化、程序化 。
2、档案管理
在办公室同志的配合下,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和各种资料归档工作;
重新建立了员工花名册和员工档案(主要包括个人基本信息表、身份证复印件、学历证复印件、小一寸照片、个人职业技术等级证书、个人奖惩记录、年度考核记录、个人年度工作总结) 。根据8月24日的统计数字,目前共有员工42人,人数还在增加,应该说公司的人才结构有了很大改善,员工整体素质获得了很大的提高,为集团企业的发展奠定了坚实的基础 。
3、考勤、卫生制度
建立健全考勤、卫生制度,并使之成为一项长期坚持的制度 。“集团分公司爱岗敬业签到查岗制度”和“集团分公司卫生作风检查考核制度”的设立,规范了员工的工作行为 。
4、人才招聘
根据领导的指示和各工种的人才需求,我拟制了招聘方案,在集团公司网站和山海关人才网上公布了需求信息,长期在网上招聘我们公司需要的各种人才,并建立了人才储备库 。当然收获也是很大的,招聘到电焊、管工、打磨等优秀人才 。在招聘工作中我也发现这样的问题:有些部门急需大量某类专业人员,而另这类专业人员的招揽渠道有限,在特定岗位和时限内,招不到合适的人,出现供需矛盾 。这迫使我不断地思索,如何开拓一个收费低廉而资源较广泛的招聘渠道 。一个切实可行的解决办法就是建立公司自己的人才库,将以往前来应聘却又因各种原因未被录用的人员信息录入其中,纵向分高、中、低端三大类,横向分具体职位进行归档 。如果短期内有类似的职位需要,招聘者就可以直接入库搜索、联系应聘者、然后面试 。这样在不占用配额资源发布职位需求的同时,又合理利用现有资源 。不仅为公司节约了成本,而且可以把新职位发布限额让给少数多元化职位的发布,可谓一举两得 。目前而言,这只是一个初步设想,可能还不成熟,今后我会在实践中进行尝试,努力实现其可行