毕业生实习报告(28)


公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的,而单证员在里面起到“关键”作用 。
拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是一个好士兵 。”当好单证员正是当一个“好老板”的开始,当你对合同、订单、生产、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候,有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的,而单证员正是业务员的助理,他是“候补业务员”,真正的“老板”从单证员开始,此话一点都不虚构 。
厂里所谓的“核心机密”,其实也就是客户资料、专项技术 。对于多数人都会“保密”,但是,对单证员不会 。因为,单证员每天都在经手客户资料,公司里别人如果“跳槽”,老板耸耸肩,会说:“再招一个进来 。”但对于单证员,老板不会说得那么“轻松”,因为单证员不仅掌握着宝贵的“客户资料”等公司“机密”,而且对于公司的整个运作“洞察一切” 。
作为一个合格的单证员,他必须懂得英文;必须熟悉整个生产流程;必须头脑机敏 。多数单证员同时也是经理的助手,是老板心目中的“能人”,是工人“崇拜”的偶像 。别人看不懂的洋文单子,他却“熟能成诵”,并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道 。
第一周
刚刚结束了大四第一学期的期末考试,紧接着就是我们大学四年里所必须经历的阶段--实习 。这是我们每个毕业生的必修阶段,也是我们踏入社会的基础及作为就业的一个重要预演,同时也是现代社会用人单位招聘人才的一个重要条件 。
工作单位早在第一学期就已搞定,免去了在人才市场与人拥挤的麻烦,真是省事不少啊,也节约了很多时间 。刚进公司工作的,做的都是一些非常简单的事,无非就是复印文件、收发传真、快件、给要用的单子盖章、同时也兼带一些杂活,一周的工作在轻松和忐忑中度过,总希望能尽快接触到与我们专业有关的事情,不过机会会有的,我相信 。
第二周
真是太好了,我们外销部经理终于让带我的师傅教我做他们平时做的事情了 。不过一开始的激动慢慢的转化为担心,因为我们要做的事情并没有我想象的那么简单 。
从做发票和箱单开始学起,由于这些都是定舱、报关、客户清关所需资料,所以在做的时候就要格外的小心,单子的制作都还是比较简单的,但光核对数据着一项往往要花去我很多时间,有时会有头昏脑胀的感觉,此时就要稍微休息一下,以免出错 。这一周的工作也还算比较顺利,万岁!
第三周
由于带我的师傅在两周后就要离开,我要接替他现在所做的工作,所以,这周的工作显得非常的复杂,所有的事都要用心学,用心用 。