word文档如何加密(word密码忘记了打不开)( 二 )


word文档如何加密(word密码忘记了打不开)
文章图片


允许编辑 , 但希望查看编辑痕迹如果允许其他用户对文档进行编辑操作 , 但是又希望查看编辑痕迹 , 则可以设置修订权限 。
Step01 执行限制编辑操作 。
单击【审阅】选项卡【保护】组中的【限制编辑】按钮 。
word文档如何加密(word密码忘记了打不开)
文章图片

Step02 设置限制编辑类型 。
打开【限制编辑】窗格 , 在【编辑限制】栏中选中【仅允许在文档中进行此类型的编辑】复选框;在下面的下拉列表框中选择【修订】选项;在【启动强制保护】栏中单击【是 , 启动强制保护】按钮 。
word文档如何加密(word密码忘记了打不开)
文章图片

Step03 设置保护密码 。
打开【启动强制保护】对话框 , 设置保护密码【000】;单击【确定】按钮 。
word文档如何加密(word密码忘记了打不开)
文章图片

Step04 限制编辑效果 。
返回文档 , 此后若对其进行编辑 , 文档会自动进入修订状态 , 即任何修改都会做出修订标记 。
word文档如何加密(word密码忘记了打不开)
文章图片


知道密码才能修改 , 否则只能只读对于比较重要的文档 , 在允许其他用户查阅的情况下 , 为了防止内容被编辑修改 , 可以设置一个修改密码 。
打开设置了修改密码的文档时 , 会打开如下图所示的【密码】对话框 , 提示输入密码 , 这时只有输入正确的密码才能打开文档并进行编辑 , 否则只能通过单击【只读】按钮以只读方式打开 。
word文档如何加密(word密码忘记了打不开)
文章图片

Step01 选择菜单命令 。
按【F12】键打开【另存为】对话框 , 单击【 工具】 按钮;在弹出的菜单中选择【常规选项】命令 。
word文档如何加密(word密码忘记了打不开)
文章图片

Step02 设置修改密码 。
打开【常规选项】对话框 , 在【修改文件时的密码】文本框中输入密码“000”;单击【确定】按钮 。
word文档如何加密(word密码忘记了打不开)
文章图片

Step03 确认设置的密码 。
在弹出的【确认密码】对话框中再次输入密码“000”;单击【确定】按钮 。
word文档如何加密(word密码忘记了打不开)
文章图片

Step04 保存设置 。
返回【另存为】对话框 , 单击【保存】按钮即可 。

知道密码才能打开文档对于非常重要的文档 , 为了防止其他用户查看 , 可以设置打开文档时的密码 , 以达到保护文档的目的 。