综合办主任述职报告怎么写?( 二 )
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20xx年7月31日
各位领导、各位同志:
我自今年4月份被聘为综合办主任以来 , 工作中我严于律己、严格管理 , 在公司领导的直接领导和全体同志的大力支持下 , 紧紧围绕公司的经营工作 , 积极做好服务、管理和支撑工作 , 现作述职报告如下:
岗位职责:
1、负责办公室的全面工作和日常管理工作 , 综合办主任述职报告 。
2、负责组织起草综合性的工作报告、总结、会议纪要、决议、规章制度等文件 。组织编写公司的年鉴和大事记 。
3、负责各部门的沟通、协调工作 , 承办上级部门交办的各事项;承办同级职能部门和基层单位转办的有关事项 。
4、负责文字核稿及各类文件、文书处理、信息管理和公司的保密工作 。
5、负责公司的外事接待和后勤工作 。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作 。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作 。
7、完成公司领导交办的其他工作 。
职责履行情况:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作计划 , 草拟各种规章制度 , 安排各种会议 。为保证公司各项工作的正常运转 , 根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《2003年行政工作报告》 , 筹备召开了2003年工作会议 。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度 , 同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次 。
2、全面整理各种档案、资料 , 保证文件传阅的及时、到位 。今年整理、归档各种合同文本110份 。将2000年的档案进行了整理归档 。确保了公司自动化办公系统的顺利进行 , 全年共收到、处理各种文件、资料1123件 , 起草重要文稿及核校、下发各种文件98件 。
3、强化后勤服务工作 。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度 , 物品采购实行了定点集中采购 , 对库房的物品按种类、用途进行了分类管理 , 按时向各部门发放办公用品 , 保证了公司各部门正常所需 。定期巡视水、电、热等设施 , 对出现的问题都能做到及时、快速处理 。物业大型维修都严格执行了招投标制 。
4、改善公司服务工作环境 。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷 , 并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花 。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生 , 办公楼卫生实行了分片包干 , 卫生员实行定期轮换制度 , 对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守 , 并定期进行监督检查 。
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