公司文员的个人工作述职报告怎么写?( 五 )
1、接受信息量大,可以拓宽视野,开发思维,了解掌握更多的情况 。综合办文员在接受信息方面有着得天独厚的优势 。一方面业主、监理、局、工区以及其他单位的来文一般都通过综合办来流转;另一方面领导意图早知道,项目经理部下发各工区的文件、传达的指示及相关会议通知早了解;再一方面各部门的情况早掌握 。这种信息渠道畅通、来源广泛、真实性强的优势,既为开展工作创造和提供了有利条件,也有助于个人充实头脑,活跃思维 。
2、涉及工作领域广,可以博采众长,吸取精华,在完成不同类型工作中经受锻炼 。项目经理部早会、例会和相关部门组织召开的专题会议讨论研究的事项,往往为我标段工程建设以及各部门工作指明方向;项目领导讲话中涉及到的,往往是方方面面的工作;拟写维稳预案、建立排查问题库、上报公司维稳周报、上报指挥部征拆问题库、上报市交通局工程进度表所涉及到的内容,往往需要和不同部门的同事进行合作,一起干 。在不同类型的工作中,采取不一样的工作办法,常常使自己有这样的感受:多接触一项工作,就多熟悉一个领域;多参与一个活动,就多一份工作经验;多同其他部门同事合作共事,就多学到一种工作办法 。
3、工作的标准高、要求严,可以变压力为动力,养成处处谨慎、事事认真的良好习惯 。作为综合部文员,对项目经理部下发各工区的文件要严格审核把关 。一方面是行文规范上,分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上,检查是否符合规范,是否存在错字、别字,语句是否通顺 。再者,严格执行各部门用印登记制度 。初到项目时在用印这方面犯了不少错误,未严格执行登记制度,在项目领导的宽容教导下,认识到用印登记的重要性 。各部门使用项目印章时必须有主管领导的审批,如果领导不在需通过电话请示,经领导同意后方可用印 。
二、综合办文职工作无小事
作为办公室文员不但要做好办文工作,办事、办会工作一样也不能少 。在一年多的工作经历中,做的最多的往往是大量、琐碎和事务性的'工作,一年到头,忙忙碌碌,不能说出了成绩,但是更多的是防止错误和失误 。一方面是文件流转、分发是否及时;一方面是领导阅批内容是否按时传达到各部门各工区;另一方面是流转完毕的文件是否得到妥善保管;再一方面,已存档的文件是否可以便捷快速的查找到,台帐登录工作是否细致 。在工作实践中,自己比较注意这么几点:
1、小事当大事办 。这是个工作态度问题 。综合办公室是各级文件的收发流转部门,作为综合办文员直接负责着全部文件的收发流转,如果流转不及时,可能影响到相互关系,贻误工作,造成不必要的麻烦 。因此,对待接手的每一份工作,都要足够重视,树立主人翁意识,立即行动,对工作的完成情况负责 。
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