办公室工作员述职报告怎么写?( 六 )


5、负责公司的外事接待和后勤工作 。负责公司的车辆管理、安全保卫和安全生产工作 。
6、负责公司各种大、小会议的组织、筹备工作 。
7、完成公司领导交办的其他工作 。
职责履行情况:
一、文秘及后勤工作
1、制定全年工作计划,草拟各种规章制度,安排各种会议 。为保证公司各项工作的正常运转,根据集团公司和省公司工作会议精神组织草拟了《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议 。制定了包括安全保卫、卫生、车辆、文秘及信息管理等在内的各项工作制度,同时还负责协调安排召集了公司内部的各种大、小会议20余次 。
2、全面整理各种档案、资料,保证文件传阅的及时、到位 。今年整理、归档各种合同文本110份 。将20xx年的档案进行了整理归档 。确保了公司自动化办公系统的顺利进行,全年共收到、处理各种文件、资料1123件,起草重要文稿及核校、下发各种文件98件 。
3、强化后勤服务工作 。建立了严格的车辆出入库登记制度、物业管理制度和办公用品领取制度,物品采购实行了定点集中采购,对库房的物品按种类、用途进行了分类管理,按时向各部门发放办公用品,保证了公司各部门正常所需 。定期巡视水、电、热等设施,对出现的问题都能做到及时、快速处理 。物业大型维修都严格执行了招投标制 。
4、改善公司服务工作环境 。对公司综合楼和五区营业厅进行了粉刷,并为主营业厅和各区营业厅配备了鲜花 。狠抓了综合大楼的办公环境及室内卫生,办公楼卫生实行了分片包干,卫生员实行定期轮换制度,对门卫、卫生间、院内等重点部位进行了死看死守,并定期进行监督检查 。
5、扎实做好公司的信息、保密工作 。今年4月份综合办成立了采访人员站,并出台了《采访人员站通讯员管理(考核)办法》,采取按季度考核的方式,每季度通报通讯员的上稿数量和质量,对被采用的信息进行奖励,发放稿酬,以调动通讯员撰稿的积极性 。截止11月末,共上投信息稿176篇,其中被采纳144篇 。公司保密工作做到了不失密、不泄密 。
二、安全保卫工作
1、加强安全防范措施,保持良好秩序,确保资金安全
一是加强安保队伍建设,根据实际需要成立了经警小队,上岗人员都经历了严格的安全培训,每季度还进行一次法制宣传教育 。二是加强重要害部位的技防措施,全市主营业厅均实现了与110报警联网,并安装了无线遥控恐吓报警设备 。三是加强值班、值宿工作,做到不脱岗、不漏岗,全年更换了4名不符合标准的更职人员 。四是加强营业场所的安全管理,打击和制止商贩在营业厅内非法交易干扰正常营业,为用户营造一个安全舒适的服务环境 。五是加强资金的管理,严格遵守取送款经警押款制度,遇大量现金实行双人押送,确保了企业资金的安全 。