秘书处述职报告怎么写?( 三 )


在本期的工作中,我见识到了学无止尽,懂得了,只有能将以往的成就归零的人才能在之后的工作和学习生活中不断进步 。因此,我会在往后的工作中结合以往的经验,改进工作中的不足,秉承以往的优良习惯,做好自己的工作 。
人们常用白驹过隙、光阴似箭来形容时间过得飞快 。的确,时间对于我们来说过得真快 。
随着期末考试临近,团总支、学生会这一学期的工作也即将画上句号 。
在这个匆忙的学期中,我们秘书处过得充实而有意义,我们本着完善学生会工作,服务学生的原则,完成了既定工作并组织参加了一定的学生活动,引导了院学生工作的发展,协调了学生会各部门的工作,为同学们提供了优质的服务 。秘书处为了总结经验,继往开来,先将秘书处在这一学年内的工作情况汇报如下:
一、主要工作及活动情况
1、考勤工作
⑴例会考勤:负责每一次例会的记录 。
⑵活动考勤:负责每一次活动的签到 。
2、部内资料整理工作内容:
⑴考勤记录:将每次例会考勤记录整理、保存公布 。
⑵例会会议纪录:整理例会会议记录 。
3、各个活动的通知
(1)各个活动的通知 。
(2)各个会议的通知 。
4、物品的采购
(1)往日办公用品的采购 。
(2)各个活动所需物品的采购 。
5、对分院活动结束后对所用经费的报说
6、内部交流:每月两次召开内部会议,对前一段工作各抒己见,加部内交流 。
二、问题及改进考勤部分:
考勤部分:
调整签到方式:例会参与人数不多,但仍不能避免遗忘或登记不及时等 。下学期将以一种册子性质的会议记录来记考勤,只需要在册子里填写就行,省时省力,提高签到效率,但必须加强纪律建设,做到不代签,不错签 。
学期安排工作的出发点主要落脚在保证工作质量,从而形成较科学的管理体制和工作方法,做好基础工作,让刚刚改组的部门很快适应和跟上学生会工作步伐 。伴随着管理体制和工作方法的成熟,并发的许多现象产生 。如:成员了解不够充分,工作内容跟不上工作质量的提高速度,管理体制和工作方法出现僵硬、单一现象,工作决策主要集中管理层缺乏部门讨论 。这些问题将是下学期亟待解决的 。
解决方案:
1、在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化召开部内讨论会议,对工作内容,会议记录的工作标准,考勤工作内容的问题讨论,进步细化 。为工作提供控制目标 。
2、更积极创新的工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题 。在下半学期,秘书处将看到创新,逐步培养创新的意识 。不断总结成功例子,围绕成员个人能力做工作 。