开票员述职报告怎么写?
篇1:述职报告-发货开票员 述职报告
时光飞逝,弹指之间 , 从2013年12月4号我进入公司被安排
作为发货打票员至今已有近两个月 , 我已经熟练的掌握了发货打票员 的基本工作流程并能有效的完成本职工作 。作为发货打票员 , 我的基本工作如下:
一、按照各地区业务员的挂单将信息录入系统 , 在录入的过程中 要仔细认真 。首先业务员递交的补货单要经过负责的会计点单、审核 并签字 , 再交由何盈经理签字才能录入系统 , 在录入的过程中如果有 要求一次发货不满1000元或者3000元不给发货的 , 在录入的过程中 也要注意每个公司的发货额不能低于要求额度;其次 , 在录入信息的 时候要注意每一项的要求 , 如需要的是那一种药、药的规格、数量、选择的批号、生产日期、有效期以及价格 , 还有下订单的公司、订单 的日期、订单编号及是否需要加见附件 , 这些在录入信息的时候都要
二、将录入系统的信息与补货单核对 , 核对完并确认无误后打印 , 打印的时候注意字迹是否清晰、字迹位置是否符合要求、编号是否连 续以及其他各项是否符合要求 , 打印完成后加盖出库印章 , 单据一式 五联每一联都要盖章 , 章印要清晰 , 盖章完成后将单据第一联抽出按 顺序放好 , 第
二、第三联一起抽出按顺序放好 , 剩下第
四、第五联一 起按顺序放好 , 然后交由负责接收人带到工厂交给相关人员 。从入职到现在我打了3975张单子 , 发出货物13434箱 , 总计金
额12 , 112 , 286.33元 , 在发货过程中我也遇到了一些问题 , 比如:业务员递交的补货单上未注明“见附件” , 在录入信息的时候我就会
少加“见附件”这一信息 , 之后接单员核对相关信息的时候就会发现 , 提醒我那些需加而未加“见附件”的我会及时添加 , 还有一些多注明 “见附件”而需要删除的我也会及时删除;还有录入时挂单数量和审 批数量不一样 , 我有时会不小心按照挂单数量录入 , 但在之后录完对 照的时候就会发现并及时更正;还有仓库发货的时候发错批号需要更 改提货单 , 我会让仓库发oa将详细情况说明并将此信息发经领导批 准之后再做修改 , 此单也可能已经记账或者开发票 , 那么就需要相关 人员先取消记账或在系统中核销发票经由我处理提货单后再重新记 账;也有当天录完信息后领导发现一些品种不能发需要删除单据 , 领 导批准后可以直接删除 , 其他情况下需要删除单据的都需要相关领导 批准之后才能删除 , 没有批准的不予删除;也有一些业务员因物流将 随货同行联丢失或其他原因需重新打随货同行联 , 我问过领导这些都 可以直接给其打印 , 但需要修改单据内容的都需经领导批准后才可以 修改打印 , 还有一些其他问题我能直接处理的都会及时处理 , 需要领 导批示的我会提交领导批示后处理 。在发货闲暇时我会协助开票员整 理发票、登记、核对及寄出发票;帮助处方开票盖印出库章;打印业 务员需求的随货同行联以及修改数据等 。
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