展览会邀请函怎么写？( 四 )

5、通过大会组委会庞大的行业数据库，以邀请函、参观券、请柬、展会海报、电子邮件等方式向全国各省市政府部门及行业协会、学会；煤炭企业、煤化工企业、煤电企业、选煤厂等单位；以及科研院校、专家学者、设备经销代理商发出邀请，确保有决策能力与采购能力的专业观众参观展会。
6、通过在国内外60余家专业报刊、杂志、网站等媒体上宣传和报道展览会的信息，与各专业媒体达成互动联盟，对展会进行全力宣传与推广，吸引更多的煤炭加工领域专业观众群体到会参观、交流、选购。
六、参展事项
1、展位收费：
2、展位说明：
A.标准展位配置：中英文楣板（高度25cm）、日光灯两盏、隔板（高度250cm ，可用高度246cm）、洽谈桌一张、椅子两把、可容400W/220V电源插座一个及地毯； B.订光地的展商自行负责展位布置的所需费用，详见参展商手册。
3、技术交流会：国内企业6000元/小时，提供：50-100人左右会议室，投影仪，屏幕，讲台，椅子，音响，纸，笔，饮用水，展前宣传等。
4、会务费：500元/人，包括礼品、答谢晚宴、午餐、饮料，协助代订宾馆、车票、飞机票等。
5、展会会刊：
7、其他广告（以下各项为独家赞助）
七、参展手续
1、参展单位详细填写好《参展合同表》并加盖公章，邮寄或传真至组委会；
2、报名后，参展单位必须在10日内将相关费用汇入组委会指定账户；
3、展位安排以“先报名、先交款，先安排”为原则，组委会有权对少量展位予以调整；
4、展品运输、展会接待、报到住宿等事宜在会前半个月组委会另行发送参展手册。
八、相关服务
1.协助安排境外企业展品运输、报关；
2.为参展代表提供便捷的服务，协助参展代表订宾馆、返程车票、机票；
3.协助参展单位举办各种形式新闻发布会、产品项目推广会、专题报告会和技术讲座等活动； 4.安排相关参展单位与国外参观代表团洽谈活动；
5.提供观众登记的各种信息（包括联系方式、购买意向等）。
九、组委会联系方式
通信地址：北京市车公庄大街9号院五栋大楼1号楼B2-804室国内招商：010-88395101 88395100 图文传真：010-88395130 邮编：100044 邮箱：xiehuiexpo@vip.163.com 网址：www.daodoc.com 联系人：谢辉 13691479418
“第八届中国家具展览会”参展商邀请函
尊敬的xxx女士/先生：
“南京飞达会展公司全国家具展览会”定于3月5日至10日在南京国际博览中心隆重举行。本次展会展览面积4000平方米，主展区设置展位100多个，并设立四大交易区800多个展位。交易会还将组织专业性研讨会、交流会、家具订货会等活动，并组织专线车实地考察南京各大家具厂。组委会特地组织了长三角地区家具城、代理商现场订货，邀请了专业观众5千余人。本次展会为家具生产企业提供了一个良好的交流、学习、宣传、交易平台，蕴藏着无限的商机。诚挚邀请您参加本次“南京飞达会展公司全国家具展览会” ，并预祝您生意兴隆、财源广进。