文员实习报告写法怎么样?(11)
认真做好来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水工作;
做好文具的购买计划和消耗总结工作;
做好每月的考勤工作;
做好长途电话的管理工作;
将公司内的图书、杂志编号、分类整理,形成电子文档,使图书、杂志的管理规范化;
协助做好招聘工作;
做好办公室内务管理工作 。这其间,因为排气扇导致电源跳闸多次与装修公司、物业管理处协调;注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养 。
2、在完成以上工作的同时,还圆满完成公司临时安排的工作,比如说:
组织每个月的团队活动 。先后组织到暨南大学打球、天河公司游泳、天河公司烧烤、员村文化宫打球、从化温泉度假,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛 。另外,9月底曾策划员工欢送大会,欢送吴涛等离职员工 。
办好公司的内刊 。从七月到十二月,一共办了五期内刊 。经调查,普遍认为水平尚可 。但因为大多数人工作较忙或其他原因无法投稿,造成每一期内刊的都存在稿源不足的问题 。未能想方设法调动员工的写稿积极性,除了自身原因之外,也与管理层等其他因素有关 。
公司网站的建设 。由于没有制作网页的经验,所以存在很多技术问题不知如何实现 。在不断学习的过程中,修改了主页,实现了公司产品等部分链接 。因为公司形象需要重新策划,此项工作暂时告一段落 。
3、同时还协助其他部门工作
销售部成立后,曾参与销售部的销售例会,整理会议记录及销售部一些常用资料、表格;
协助开发部制作国资、灯饰erp等项目的部分图片;
协助市场部进行国资宣传资料的排版、整理;
另外还参与了公有物业产品化的测试及《授权管理》等几次幻灯片的制作 。
总的来看,在过去的一年里,我的工作是尽职的,但也有不少的遗憾 。考勤的管理一开始并不规范;长途电话也因为疏于管理存在一些不良现象 。
刚开始和其她实习生一样,我做的事情,相对来说都是一些小事情,加上前台的工作也不多,所以还是相当轻松的 。刚开始我就是对各个文件进行整理,注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁,注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养,然后跑跑腿等工作 。时间长了姐姐也开始交给一些难度比较大的工作,经过一段时间的实习工作,我对来电的接听、访客的接待工作,做好订饭、订水,文具的购买计划和消耗总结,每月的考勤等工作都由一定的了解,做起来还很不错 。熟悉工作之后,姐姐休息的时候我就独立的完成工作,虽然有很多都是姐姐提前安排好的,但是我对自己的表现还是很满意的 。
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