文员实习报告写法怎么样?( 四 )


3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;
4、送文件至各级领导,签收文件;
5、整理及保管休假条、请假条等出勤记录,并于月底汇总各部门考勤情况交行政主管;
6、复印、速印办公文件,发传真,领办公表格等;
7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续 。;
8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;
9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;
10、领导安排的其他工作 。
2、实习过程
自从实习后,每天就必须按时上班,不能迟到,所以周末可以算是工作日的希望,每天睡到自然醒是一种奢望 。虽不至于一大早就起床去挤公交车,只要不是周末,都得去上班的日子的确很令人疲惫 。有时候业务繁忙,晚上或周末得加班,那留给个人支配的时间更少 。我们必须克制自己,不能随心所欲地不想上班就不来 。每日重复单调繁琐的工作,时间久了容易厌倦 。像我就是每天就是坐着对着电脑打打字,接待人事处每天到访的人很多,我们还尝试接待客人,热情地为客人斟茶倒水等 。但是工作简单也不能马虎,你一个小小的错误可能会带来巨大的麻烦或损失,还是得认真完成 。
在实习的第一天,带我的师傅要我制作一个表格,我一听是表格,就直接用excel做了,结果越做越与领导给的样板不相符,后来再去询问同事,才明白这个表格不用作数据处理,应该用word做才对的 。这件事给我上了宝贵的一课,我重新深刻地认识到作为一个工作人员,首要了解领导的意图是开展一切工作的首要和做好工作的前提 。而接下来几天的实习我则充分感受到作为一个文员,所要完成的工作任务是琐碎且繁杂的,需要我有极大的耐心和细心 。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次顺序排好,做到忙而不乱,工作时认真仔细且不厌其烦,并要勤于动脑思考,才能真正地完成好任务 。如我在整理文件时,拿到文件首先做的是输入文件的目录,然后再按日期把文件排好顺序,有些文件年份较久或零碎,整理起来十分困难,这时候需要的考验的就是我们的耐心 。但是这时我再在文件目录输入页码时,所有的文件目录次序又要重新排序,从而增加了工作负担 。以上这些就是我实习最宝贵的收获 。实习是我步入社会前的第一课,也教会我怎么待人接物,如何处理各种事情 。
为了尽快融入这个社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切 。工作几天之后,领导对我的工作表现和态度有了一些肯定之后,交给我一些我可以独立完成的任务 。比如送文件给各个部门的领导或某个员工签字,这项工作现在对于我来说很简单,但是在当时,真的苦死我了,全公司32个部门,2800多名员工,5个副总分别负责哪些部门,哪个部门在什么地方,是管什么的,部门主管又是谁,这些我通通是一团雾水,而那些一堆一堆的文件我又必须送到他们手上,我怎么办,工作总是要做的,问题总是要解决 。记得第一天办公室的