财务管理自查报告怎么写?(11)


4、自查发现的问题及整改情况:
(1)财务体制
存在问题:集团公司现行财务体制是90年代初建立的,主要是为了适用原“承包制” 。按照当时管理体制,总部财务只负责资金统筹及对税务、财政等对外报表,具体经济业务由各实体独立核算 。这种“以包代管”的财务体制,客观上造成了财务上下核算两张皮,相互脱节 。
整改措施:总结、学习、摸索、调研,正在寻求建立一个适合本企业管理要求的“简单、实用、高效”的财务体制 。
整改结果:完成财务体制改革 。
(2)财务管理制度建设和执行情况
存在问题:公司的财务管理制度已运行二十余年,相关制度因燃气产权久拖未决没有更新,存在部分已在执行的工作流程,没有形成书面制度文件,包括资金管理、费用报销、资产管理、档案管理等方面 。在实际执行中,因制度已不适应,无法执行到位,部分存在执行走样的情况,如:资金管理、票据管理、档案管理等,导致手续的缺失、不完善 。
整改措施:依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化 。根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度 。
整改结果:各实体现已补充部分制度:如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等 。总部20xx年至今每年完善的财务制度讨论稿待专案结案后最终定稿正式发文 。后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行 。
(3)财务印鉴的管理及使用
存在问题:3个印章(财务专用章、部门负责人章、实体负责人章)由财务科长一人保管,过于集中,个别部门存在印章临时代管无手续 。
整改措施:严格按照规定做好财务印鉴的管理,明确规定法人、会计和出纳等人员的私章不得转借用 。要求印鉴分离管理,增加一个审核环节,有效规避财务风险 。
整改结果: 3个印章现在分由两人保管,财务专用章、本人私章由财务负责人掌握,公司负责人印鉴私章由主办会计保管 。建立了印鉴章使用登记簿,对印鉴章的使用必须登记,加盖印鉴章的人员进行签字确认 。
(4)财务人员和机构设置
存在问题:个别出纳兼本公司内部银行账勾对工作;部份公司会计因人员配置,既装订会计凭证又进行会计档案保管;部份机构
财务人员的设置,客观上导致财务审核、监督职责无法分离履行 。如:###分公司,在财务人员的配置上,只有一名财务负责人和一名出纳,财务负责人既要负责会计原始凭证的审核,记账凭证的填制,又要会计凭证复核,编制报表以及会计档案的装订、保管,造成既是运动员又是裁判员的局面 。