卜志雪总结怎么写?(25)
在这半年的工作中 , 我遵从师父们多年的工作经验流程 , 认真做好每项工作 , 工作流程如下:
1、审核发票申请单上的签字是否齐全 , 没有金额差异的有票管员和部门经理签字 , 有金额差异的必须有区域经理、销售经理、财务经理及销售总监审核签字 。
2、根据业务员的开票申请单 , 要求业务员在申请上备注开具普通发票还是税票 , 正确开具发票 。
3、看开票客户依据预留的开票资料看客户具体开票需求 。是否需开明细 , 如不需开具明细 , 直接开写维达纸 。
4、在“防伪开票系统”开具发票相应发票前 , 必须核对系统里所开具发票号码和实际发票号码是否对应 。
5、开具时要反复确认金税系统开票金额是否与远程系统生成金额一致 , 确保对外开具的发票准确性 。
6、开具完的发票 , 把发票号回填到相应的“VAT发票明细”中 , 保存直到状态为“关闭” 。
7、将发票的记账联和对应得配送单粘在一起按顺序码放 , 为下月初装订准备 。
半年的时间 , 我在不断学习 , 不断进步 , 刚开始觉得开票员的工作简单、重复性高甚至有些枯燥 , 但是若要出色的胜任这个工作 , 必须要有足够的细心和耐心 。仔细审核票管递交的申请单据与申请内容是否一致;审核系统金额与申请金额是否一致;审核系统名称与开票名称是否一致;审核系统金额与开票金额是否一致 , 这四步是否一致的审核 , 看似简单 , 但是必须要用心细心 , 才能保证每一张开出的发票正确性 , 准确无误的开具符合客户要求的发票是开票员的最基本要求 。在认真仔细的同时 , 还要注意开票效率 , 一定要在发票申请表交到本岗位的48小时内必须开出发票 , 保证客户回款账期 , 尤其是在月末开票数骤增的时候 , 更要细心和速度兼备 , 确保财务后续工作的顺利进行 。但是 , 总结过去的这六个月的时间 , 还是发生了不尽人意的事件 。记得 , 因为每个月末开票量骤增 , 为了月末最后一天可以快速准确对账 , 会在月底前一两天进行对账 , 避免最后一天 , 如果发现税控和系统不符问题 , 容易发现问题出现在哪里 。但是有一个月我没有及时对账 , 开完最后一张票 , 到了进行月末对账时 , 怎么就对不上 , 系统比税控多77元钱 , 我当时就很着急 , 一时不知道问题出在哪里 。此时 , 我的工作伙伴们知道了 , 就帮助我一起核对 , 用我开票的数据和系统里的数额进行差异筛选 , 寻找差异所在 , 最后齐力找到问题所在 , 是有一笔部分做账我没有把它算进去 , 产生了金额差异 。由此看出我对工作的浮躁和不够细心 , 此事为我敲响了警钟 , 而后的几个月我都在坚持定期对账 , 尤其是月末开票量增多的前几天 , 并且在这件事中 , 我更加感觉到我的伙伴们团结友爱 , 乐于助人 , 以及团队协作精神的重要性 , 在我遇到困扰的时候伸手帮助我 , 在我是个新人时 , 指导我 , 我真的很感谢我的同事 , 很幸运在这样的工作环境中工作 。
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