库房发货员述职报告怎么写?( 五 )


用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料 , 则需由生产部开出《补料单》后方可发放 。
非生产所用的物资发放 , 需严格审批手续、必要时需务副总经理批准 , 凭《领料单》发放 。
物资的发放力求先进先出 , 具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作 。当面点清数量 , 核对规格名称 , 并及时登记处入帐 , 做到帐、物相一致 , 帐、帐相符 。
废品库内物资由生产部负责处理 , 并保留处理清单 。并负责组织出库 , 仓库人员严格清点数量 , 出库时开具产品出库单 , 并及时登记入帐 。
十一、物资贮存与防护
物资定期盘点数量 , 确认库存的余缺情况 , 上报相关部门 , 并有财务部进行抽查 。
仓库应编制平面定置图 , 将物资合理布局 , 合理存放 , 禁止混放、倒塌和包装破损 , 妥善保管 , 杜绝积压 , 反对浪费 , 及时提供相关信息 。
仓库做到通风、干燥、清洁、安全 , 防尘和避光防止产品损坏变质 。储存易燃物品的库房还应做到密封、并远离火源、热源 。
有色金属上货架 , 保持通风 , 非金属及电器材料 , 应分品种、规格、型号存放 , 摆设合理 。
做好物资的标识管理 , 包括产品标识及监视和测量状态标识 , 严防误用 。
对有贮存期限要求的物资 , 按时检查库存情况 , 以便及时发现变质苗头 。对超期物资标志待处理标识及时开具送验单交品质部重新验证 , 验证符合要求的标志合格品可继续使用 , 不符合要求的标志 不合格品 识移交废品库 。并作好记录 。
对于长期库存在电脑帐及手工帐中做好标并及时及通知财务部 。
非工艺损耗或其他原因而产生的材料多余 , 仓库必须及时配合车间做好退料工作 , 退料需查清余料原因 , 核对材料的应余数 , 及时办理退料手续及入帐 。
对于残余的原材料或不满包装的材料根据实际包装情况 , 进行封口或封箱处理 。

二、应急情况处理
遇到紧急情况如失火及突发性天灾时应及时联络值班领导 , 及时采取相应的措施 。
灭火使用泡沫及干粉灭火器 。十
三、库房管理规定
公司各类库房由指定专人负责 。
采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单 , 收票时要当面点清数目 , 检查包装是否完好 , 发现短缺或损坏 , 应立即拆包核查 , 如发现实物与入库单数量、规格、质量不符合 , 库房管理人员应向交货人提出并通知有关负责人 。