给领导打电话的技巧 如何打电话给领导( 二 )


第三,要把握好电话沟通的内容 。无论遇到什么事情,需要向领导汇报情况时 , 要提前打好腹稿,明确表达思路;打电话汇报工作时要简明扼要,条理清晰,不要想到什么说什么 , 颠三倒四,胡子眉毛 一把抓 , 耽误领导时间 。不能事事都报,时时都报,无谓地耗费领导精力 。鸡毛蒜皮的小事,自己能妥善处理的尽量不给领导添麻烦 。陈述事情要实事求是,不添油 加醋,不要带有主观感情色彩,妄加评判和定论 , 更不能谎报虚报等 。第四,把握好打电话与面谈的选择 。有时候会遇到这 种情况,一件事情 , 既可以当面向领导汇报,也可以打电话向领导汇报 。这时该如何选择呢?这就要视汇报的内容而定了 。应该当面汇报的事情,不要在电话中讲; 比较重要的机密事项 , 也不要打电话,防止泄露;自己做了错事 , 工作上有纰漏或失误,更不要只打电话认错,而要当面做自我批评,这样更显得诚恳;在距离领导 不远的情况下,可以很快当面汇报时,最好不打电话陈述 。
给领导打电话也是有技巧的,那给领导打电话时,有什么技巧可用?
给领导打电话也是有技巧的 , 那给领导打电话时 , 有什么技巧可用?
第一,需要注意打电话的时候的场景 。
在领导休息时 , 一般不必打电话骚扰,除非是领导干部专业交待过或出现应急紧急事件务必汇报领导干部 。在领导参加重大会议时 , 尽量不要打电话给他,有急事还可以在大会歇息期内打,例如午饭或是晚餐后 。碰到紧急状况能以短消息方式向领导干部汇报 。第二 , 通电话汇报状况一定要 。碰到领导干部急切掌握并掌握的现象 , 需在了解后尽早通电话汇报;受领导干部之托出门出任务,一定要向领导汇报工作进展情况;获知重磅消息或是产生突发性突发事件,要立刻通电话汇报 。
第三,一定要把握好电话联系内容 。
不管遇到什么困难,必须请示汇报状况时,最好提前做好腹稿,确立表述构思;通电话汇报时应言简意赅,条理清楚,不必想起什么说什么,颠三倒四,胡须眼眉 一把抓,耽搁领导干部时长 。不可以凡事都报,时刻都报,不必要地消耗领导干部时间精力 。琐碎小事,自己可以妥善处置的尽量不要给老板找麻烦 。阐述事儿要实事求是 , 不添油 放醋,不能带着主观性感情色彩,妄自评定和结论,可不能虚报谎报等 。
第三,掌握好打电话与面谈的选择 。
偶尔会碰到这 种情况,一件事情 , 既能当众请示汇报 , 也可以打电话请示汇报 。这时候该如何选择呢?这时候就要视报告内容来定了 。应当当众报告的事 , 千万不要在手机中讲; 很重要的商业秘密事宜,也不要打电话,避免泄漏;自身做了错事,工作方面有疏漏或出错,也不要只通电话承认错误,想要当众做自我剖析,那样更显得诚挚;在离领导干部 很近的情形下 , 能很快当众报告时,最好是不打电话阐述 。