三、合理性原则 。发生的费用必须合理,与开展业务有必然的联系 。超计划、超常规的支出应该应重点审核 。
四、时效性原则 。费用报销必须在规定的时限范围完成(取得发票后1个月以内) , 超过时限财务有权拒绝 。
五、一致性原则 。报销原始单据(底单)金额必须与报销单(面单)金额一致,报销单附件金额不得小于报销面单填写金额 , 对于大于面单金额的附件金额,应该在原始单据注明实报金额并由报销人签字 。
【报销项目和摘要怎么填,费用报销单怎么填写,什么时候用】财务报销单据的填写和粘贴要求:
1、报销单据填写应力求整洁美观 , 不得随意涂改 。
2、业务员差旅费报销单与后面的原始凭证粘贴单须大小一致,各票据不得突出于报销单和粘贴单之外(票据过大时应按报销单大小折叠好) 。
3、各票据应均匀贴在报销单封面后的粘贴单上,整份报销单各部分厚度应尽量保持一致 。
4、若报销票据面积大小相同或相似(如车票等),需有层次序列张贴 。
5、报销单据金额、类型相同的(如车票等),应尽量粘贴在一块,并按金额大小排列 。
6、报销票据在粘贴时 , 确保审核人能够完全清楚地审阅到报销金额 。
7、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写 。
8、报销单椐各项目应填写完整,大小写金额要一致 , 并经部门领导批准才有效;报销单据不得涂改,粘贴好后请仔细核对金额 , 票据金额与填写金额不符,财务不予报销 。
9、有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认,需入库的实物单据应附入库单 。
10、出租车票据需注明业务发生时间、起止地点、人物事件等资料,每张出租车票背面需有部门主管签字确认 。
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