项目年终工作总结(13)


考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供 。
6、项目各阶段的目标与任务
按照项目建议和企业的实际情况制定ERP系统的实施目标 。
7、签订补充协义,说明,备忘录
在签订ERP合同之前就必须要对ERP项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充 。
8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)
9、失败后的赔偿
通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖 。ERP实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦 。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货 。
正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿 。
四、顾问的能力
一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装ERP软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用ERP 。
在提交ERP项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交ERP顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分 。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某ERP产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问 。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验 。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔 。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行 。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法 。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动 。
故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意 。
由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任 。
前期BOM表的录入,顾问指导时发生多次BOM变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成BOM资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改.直接影响到项目的周期 。
五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划
A、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围 。