学校总务的工作计划( 三 )
4.采买物品要分级审批,并做好登记 。大宗购物要严格按上级财务规定,执行市、区政府集中采购的有关规定 。
5.在采买过程中要本着物美价廉原则,认真考查市场,勤俭节约 。
(五)校舍、校产管理方面 。
1.为了保证全体师生的安全,学校每学年安排两次校园检查,主要检查:屋面、屋架、墙壁、电线、水管等设备项目,并做好记录,发现问题及时汇报与解决 。
2.进一步加强固定资产的管理 。本学年总务处将进一步深入落实各室财产的配置情况,并全面地对固定资产的帐物进行核对和清理 。在此基础上加强对资产的管理力度,做到第一时间发现,第一时间处理,第一时间反馈,第一时间维修 。承诺小型维修当日完成,大型维修三日内完成,专业维修五日内完成 。
3.开学后抓紧与各班签订公物使用责任书,使公物管理意识深入班级 。对于各班与各办公室的课桌、课椅及公物的管理,实行定期检查,每月将检查结果公布,并作好记录,纳入学年末优秀班级考评中 。
4.进一步规范学校校产、校具的管理 。严格把好学校物品借领关,严格执行各类物品领用、借还登记制度和财物损坏赔偿制度 。做到物尽其用,精打细算,节约学校的日常开支 。
5.各办公室负责人、班主任、专用教室负责人要认真履行有关校产管理的制度,严防校产流失 。
6.继续规范图书管理,有计划地增添更新学生图书,并完成新进图书的分类入册工作,支持配合学生借阅 。
7.认真做好学校的出纳、保管、绿化、图书管理员、卫生保洁员等的考核工作 。
(六)财会管理方面 。
1.做好一费制的解释工作,顺利完成收费工作 。
2.规范收费行为做到坚持标准,严格纪律,规范收费,坚持收费公示制,严禁任何个人、教研组、备课组或年级组私自向学生乱收费,一经发现,严肃查处 。
3.财会人员坚持勤俭节约、勤于动手的原则,做好财会人员的培训工作 。
4.严格执行财经制度,按照《会计法》、《会计法规》办事,落实新《会计法》,规范各种帐目,以及固定资产的帐目 。把握政策,按收费许可证制定的项目收费,不乱收费,不超标收费,校长严格把关 。合理安排时间,提高工作效率,做到日清月结 。各类报表上交及时准确 。
5.严格执行财务预算制度 。按“收支两条线”的要求,做到开支精打细算,做到化小钱办大事,坚持校务公开制度 。同时完善财务制度,严格执行重要项目申报审批制度并公开操作,比价招标,提高学校教育经费的使用效益 。
6.抓好财务管理 。严肃财经纪律,严格财务管理,严格收支两条线,各处室、各年级严格做好本学年度的经费预算工作 。不准自立名目收费,也不准家长委员会借学校各类活动名义收费 。不得座收座支,凡举办的活动,或因事情的变化需展开某项活动,先做经费预算报告,获准后方可实施 。各处室的主任把好采购申报关;其中,办公用品的申报需校长批准 。教职工的差旅费须规范,借支的公款在回校三日内报帐 。
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