个人的工作计划( 六 )
7、负责定期组织与实施公司一、二级培训工作,强化品质管理,提高公司全员服务意识和品质管理水平,加强培训考核力度,建立和完善各专业人员执证上岗制度;
8、负责搜集和掌握同行业内品质管理先进经验,传递相关专业信息,提出改进意见和建议,为公司领导决策提供依据;
9、负责公司投诉及相关事故的处理 。参与由于服务过程中所引起投诉事件的处理 。牵头组织调查、分析、仲裁、协调各种投诉纠纷,并明确的提出处理意见;
10、负责建立和健全品质岗位职责 。明确各岗位职责、权力和义务,及时制订或修改并严格贯彻执行各项操作规程;
11、负责编制年、季、月度产品质检查分析报告 。从检查记录中找到工作中存在的和潜在的问题,开出问题点和不合格项,并提出纠正和预防性措施,对问题点和不合格项进行纠正,限期整改,以达到标准要求,并进行跟踪检查;
12、负责制定公司创优贯标工作方案并组织实施;
二、下一步工作计划
今年时间余额不多,而品质部工作任务还相当艰巨 。我们的目标是全面开展品质管理工作,提高服务和管理质量 。项目服务中心的服务质量是品质管理的核心,公司职能部门的管理质量是各项目管理处服务质量的保障 。因此,品质部将在公司领导的领导下,致力做好以下几方面的工作:
一、改善职能部门为一线服务的观念,制定并实施职能部门上班管理制度,提高团队协作质量 。公司的职能部门首先是服务各项目,为各项目提供各项支持;其次才是监控,促成项目各项指标的达到 。只有树立了为一线服务的理念,才能营造和谐的工作环境和团队协作关系 。管理工作才会更顺畅,更有效 。
二、改善业绩观 。把员工、业主满意度考核和财务考核放到同等重要的位置上,推行全方位的品质管理体系 。
三、改进管理方式,提高制度执行质量 。多到现场去,走动管理,既有利于提高自身,又能帮助一线员工提高现场发现问题、解决问题的能力 。改善干部对员工的管理方式 。减少因管理方式不当而伤害了员工的工作热情和积极性 。执行制度时,先要沟通,做到准确无误,提高制度执行质量 。
四、改进公司培训体系,改进在岗培训方式,完善岗位培训制度,提高培训质量 。按照员工不同的工作范围分别选取培训内容,分开组织培训 。对基层人员的培训突出操作性和服务质量意识;对管理人员的培训突出经营管理能力和主动、敏锐、超前、务实的管理质量意识 。
五、优化制度,提高制度自身可执行性质量 。完善各岗位职责及工作操作手册、服务质量标准和改进绩效考核制度,完善品质监督机制等 。确保各项服务工作的规范化、有序化 。六、加大检查力度,从检查记录中找到工作中存在的和潜在的问题,开出问题点和不合格项,并提出纠正和预防性措施,对问题点和不合格项进行纠正,限期整改 。把物业管理的重点从事后把关转移到事前预防上来,以注重结果变为注重因素,防患于未然;不仅要注重服务中的工作,还要注重服务前所做的准备工作,以及服务后的一切善后工作 。以达到各项工作标准要求,为公司实现品质上升,稳固公司品牌 。
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