献血的活动策划书怎么写?( 六 )


献血时间:6月15号,6月24号
地点:江枫大礼堂
五、活动前期准备
1、人员的分工:
联系工作——陈守润、李剑;
摆台——实践部主办、院青协协助;
献血名单的收集——邹钊;
献血现场的管理——实践部、院青协;
拍照及通讯稿——高文君 。
2、血站联系工作:与血站人员交谈,确定献血时间、献血地点,取相关献血材料 。
3、广播站联系工作:与广播站负责人联系,通过校广播站同期播放献血知识、献血事迹及献血日6·14的宣传 。
4、宣传材料的制作与准备:海报一份,电脑打印(已有);展板三块,一块为cub在行动(张贴上次献血活动的照片),一块为献全血知识的普及,一块为献血小板知识的普及;宣传单若干(数量根据摆摊时情况而定);献血人数登记表 。
六、活动步骤(流程)
1、前期宣传:张贴海报,摆放展板,广播同期播放 。
2、并利用晚自习时间到各班级宣传 。
3、团支书开会:召开土木09级、10级团支书会议,分发宣传资料,说明献血注意事项,献血的时间地点,献血活动过程等,并发放统计表,统计各班级献血人数 。
4、摆台:在食堂前面设立报名点,宣传献血知识,分发献血宣传资料 。活动期间,请校广播站帮忙,在规定的播放时间对我部门的活动进行大力宣传 。(青协参与)
5、整理献血名单:收集各班级献血名单,及报名的人名单,再次确认告知献血时间和地点 。(各班级献血人由各班级团支书负责,报名点的人由实践部人员通知)
6、献血:由实践部和院青协人员在现场进行指导和秩序维护 。
七、后期工作
1、约定合理的时间,开内部会议,进行此次活动的汇总,并对汇总结果进行最后的分析,总结此次活动的经验,成果,与待改进之处,为部门以后的工作积累更多的经验 。同时写好通讯稿、总结,及时上交 。
2、突出先进个人的广播报道 。
八、经费预算
宣传展板由实践部负责,材料血站提供;桌椅向学校借用 。
只需照片彩印的费用和打印献血人数统计表的费用 。
九、注意点
1、提醒献血者注意带好献血证,身份证 。具体的见“献血须知” 。
2、通知要到位,活动前一天,再次联系相关人员,以防突发情况;活动过程中,注意拍照记录;活动结束第一时间做好通讯总结工作 。
3、活动前后以及活动期间,收放海报要及时,被风吹倒要及时扶正,活动结束后要收回 。
4、所有费用一律以发票作为报销凭证 。
5、本次活动期间,注意与各部门之间的协调,加强彼此的配合 。