大学元旦活动总结怎么写?( 七 )


制订《明月赏灯会之紧急情况应对方案》并坚决贯彻实施 。尤其在1个兑奖处出现人群拥挤的现象时,兑奖处的负责人能按方案增加兑奖处至3个,缓解了兑奖处工作人员的压力,也让参加活动的同学能尽快得到奖品 。按方案实施的另一个明显效果是:由于安全委员会工作人员严格按照方案要求所做,最后活动结束没有一个灯笼烧毁,这较之去年是一个很大的进步 。
新增加灯笼赠送这一环节,即解决了各协会没有足够空间放置灯笼的问题,又得到了广大同学的热烈好评 。
不足之处需要吸取教训:
此次活动最大的不足则是字谜的数量不够 。由于玫瑰园诗社搜集的字谜数量不够,加上有些字谜质量不好被舍去,使得最后到达艺苑书画协会手中制作的字谜数量只有预计的二分之一 。最后在大家的辛苦加班下又增加了150余条,共450余条 。(在此应特别提及并感谢剪纸艺术协会秘书宁春秀连夜搜集100余条字谜、前副会长钟景制作50余条字谜 。)
活动礼物数量不够影响了活动的开展 。由于活动准备的礼物不够,使得此次活动时间缩短;也让参加活动的同学觉得礼物太少,活动太短,意犹未尽 。
由于制作灯笼的材料3个协会分开购买,加上有些经费支出如横幅、宣传单的复印不在后来的预算之内,使得最后的经费超出校团委拨给的经费 。
活动的前期宣传不够 。因为此次明月赏灯会活动是元旦游园会的一个组成部分,所以通过宣传增加活动参与人数的目的并不是主要的,借助宣传此次活动提高3个协会的知名度的目的和指导同学正确参加活动,明白猜谜兑奖的步骤的目的才是最为重要的 。由于活动负责人的疏忽(尤其是本人),并没有明白这一点,使得活动前基本没有任何关于此次明月赏灯会的充分宣传,给3个协会带来了损失,也在一定程度上导致了兑奖处的拥挤混乱 。(在此应特别提及并感谢剪纸艺术协会秘书长林英翠在活动前连夜紧急制作宣传海报 。)
在活动举办当天下午,在布置活动现场的问题上我们也遇到了突发事件 。由于场地的变动和帐篷不能按时运到活动地点,使得大家情绪低落,但由于社团联的帮助支持,以及大家的互相鼓励,我们终于怀着饱满的热情又投入到活动中,并在大家的齐心协力下把活动办的有声有色 。(在此特别感谢“挑战杯”联盟负责人鄢圣哲的帮助与鼓励 。)
此次活动尽管存在准备上的不足,但从它的组织和活动效果来看,无疑是成功的 。作为负责人,从此次活动中我学到了很多知识,相信它们会是我以后工作上的财富,也会是剪纸艺术协会的一笔财富 。有了这笔财富,剪纸艺术协会协会会朝着“四化”的方向更好的发展 。