元旦迎新活动策划书怎么写?( 八 )


四、活动主办:
中原工学院机电学院团总支学生会元旦晚会组委会
五、活动负责:
总指挥:菅锐、高源、邓晓隆
组委会成员:孙文龙、刁向楠、仝玉科、郭守鑫、毛宗兴、唐源波、杨庆新等
晚会机动人员:学生会多有现役人员
六、活动时间:
12月24号晚6:00—9:00
七、前期准备:
1、11月28号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传,鼓励同学踊跃报名参加 。并征集学生晚会创新意见,有可行性意见可采纳 。
2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目,节目形式不限 。
3、11月28号将策划交给外联部,拉赞助 。
4、11月30号与宣传部联系,商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案,12月20号之前做好 。
5、11月30号与秘书处联系,准备晚会主持(4位)与礼仪(6位),并在12月10号之前做好相关准备工作,对主持以及礼仪进行培训 。
6、晚会开场用的视频(《机电style》)于11月30号开始选人编排,主要采用学生会工作人员,并进行相关拍摄制作 。12月20号前完成 。
7、12月10号与服装学院联系,租用2号艺术组团楼圆形演播厅 。
8、12月10号前联系人员,邀请其他院系或其他学校学生表演节目,并于12月20号确定邀请参演节目名单 。
9、12月13号—15号进行元旦晚会节目选拔,确定本院学生参演节目及人员 。
10、12月15号之前与新传学院联系,请人进行录像;并于社联联系,设置微薄互动环节 。
11、12月15号前与生活部联系,购买晚会所需用品 。务必于12月20号之前将相关用品准备齐全 。
12、12月17号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖,邀请其莅临观赏 。邀请09级机电学院学生会成员,以及研究生代表 。
13、12月17日,到辅导办开具证明,到环境部借花 。
14、12月20号之前通知科技部全程拍照 。
15、12月20号联系演播厅负责人,定好23号彩排开门时间与24号正式开始的时间,并通知参演人员及工作人员与23号进行彩排 。
16、12月20号前将24号晚元旦晚会节目单确定排序,打印好 。
17、12月20号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡 。
18、12月20号确定总节目单、进行排序制作,并于12月23日将节目单打印50份 。
19、12月20号之前在2号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室,给候场表演者休息用 。
20、12月21号召开学生会例会,布置24日元旦晚会相关事宜 。
21、12月21号确认都有哪些老师过去,是否需要请帖,并确定老师是否要出节目,节目名 。
22、12月22号让办公室发通知,学生会的全体24号上午10点到演播厅布置会场,配带工作证,自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序 。