二、做好接待 ， 强化服务意识
作为学校的窗口部门 ， 办公室在做好日常工作的同时 ， 精心筹划 ， 周密部署 ， 尽心尽力地组织好每一个会议 ， 协调好每一次活动 ， 安排好每一次接待 ， 使学校的人力和财力发挥了最大效益 。办公室的日常工作很繁杂 ， 只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量 ， 才能在现有人力资源和办公条件下 ， 实现效益的最大化 ， 从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨 。在实践中学习 ， 在学习中提高 ， 努力提高适应新形势和完成新任务的能力 。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议 ， 加强对学校整体发展思路的理解 ， 加深对学校领导工作思路的理解；通过学习 ， 把握工作方向 ， 开拓工作思路 ， 执行好学校各项重要方针政策 ， 与学校保持高度一致 。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多 ， 因此在工作中强化服务意识 ， 要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心 ， 并
灵活掌握办事的尺度 ， 对临时性的急件 ， 要特事特办 ， 实实在在为教师和培训学员做事 ， 跟外界往来过程中做好桥梁作用 。
三、加强组织协调能力 ， 顾全大局 ， 保障学校各项工作顺利开展 。服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件 。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念 ， 正确处理大局和小局 ， 全局利益与局部利益的关系 ， 要善于从大局的角度思考问题 ， 使办公室工作与学校工作大局协调统一 。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重 。对于会议活动组织和协调 ， 明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则 ， 尤其注意活动的细致性、周到性和实效性 ， 同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通 ， 从而保障了各项重大活动的顺利进行 。
本学期学校先后组织了2015年寒假校本培训、班主任培训、网络应用能力培训等 ， 在此期间 ， 学校办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调 ， 承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定 。
四、强化责任意识 ， 工作落实到人 办公室工作能否创造出一流的业绩 ， 关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心 ， 责任感 。因此 ， 我们积极引导办公室同志树立责任意识 ， 发扬高度负责的精神 ， 对自己工作勇于负责 ， 敢于负责 ， 自觉做到标准上求高 ， 措施上求严 ， 工作上求实 ， 尽心尽力 ， 尽职尽责 ， 扎扎实实 ， 创造性地开展工作 。为此 ， 办公室人员进行了工作分工 ， 责任到人 ， 互相提醒 ， 定期检查 ， 使得各项工作有条不紊地开展 。

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