计调工作总结如何写?( 十 )



计调工作总结如何写?


来到公司担任计调工作已经2个多年头了,参与组织旅游项目多个、与多个景区、餐饮、宾馆、车队建立了良好的信息渠道关系、并已锻炼培养出习惯关注行业趋势及发展的工作态度 。在这么久的工作中对此岗位也有了一些理解:
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总设计 。具有较强的专业性、自主性、灵活性,好比厨师要为客人做菜一样,计调也为业务员把“酸、甜、苦、辣、咸”的不同滋味调制出来以满足不同团队的“口味” 。对于这即将过去的一年我将从我的四大工作内容做出总结 。
一、质量监督
1、通过全陪和导游报帐质量反馈表来了解整个过程细节,通过地陪来了解全陪水平,通过业务员来了解全陪导游 。
2、将接待质量情况及时反馈给资源供应单位 。如有质量问题的提出警告,有必要的扣除相应的团款 。
3、及时记录存档,每次做计划单时先根据资源质量档案进行审核,审核没问题后再发给业务员和导游人员 。
4、尽量选用比较熟悉的供应商 。
二、成本控制
1、首先要自己熟悉成本规律,特别是车价,自己能第一时间快速算出 。
2、建立完善齐全的各种EXCEL文件 。
3、第一时间了解旅游要素的各种优惠活动 。
三、提高效率
1、能够随时应变,随时掌握调用和更换供应资源,特别是热门线路,手机信息一定要全面准确 。
2、俗话说好记性不如烂笔头,一定要记录所有的采购信息 。每天需要查询,看看有没有忘记采购的项目 。
3、订购单项目的设计要全面合理,不漏掉任何可能的项目 。
4、第一时间完成咨询--磨合--采购--变更--确定--记录 。
5、熟悉常规线路特别是短线发团日期、价格、地接,做到采购前就能准确回答业务人员的订购问题 。
6、有固定的出团计划单并及时发给相关人员 。
7、及时收集网络采购定单,不得造成统计上的滞后和失误 。
四、结算控制
1、同行定期结算和单团业务结算,要有不同的结算控制 。
2、逐步与供应商建立定期结算制度 。
3、单团单算业务:预付款尽量低,避免出团前付全款,一般根据不同地接情况,松紧有度控制付款节奏 。
4、面对催款要有独当一面的应变能力 。
5、严格审核导游报帐,敏锐洞察导游在带团过程中可能敷衍质量增加报销的劣质行为 。
6、出团备用金领取要提前像财务汇报,方便财务提前做好准备,免得临时需要大量资金造成的手忙脚乱局面 。
以上这些都是我的工作内容,其中还有许多做的不足,因此在2021年我将以其中最为重点的提高效率,做出如下几点:
一、人性化: